Secrétaire de scolarité (f/h)

À propos de nous

L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.


Mission

Le Secrétaire de scolarité assure la gestion administrative et pédagogique du Département Sciences de l’éducation et du département d’Allemand, en accompagnant les étudiants, enseignants et partenaires tout au long de leur parcours. Il facilite les démarches administratives liées à la scolarité, aux enseignements et aux partenariats, tout en garantissant le respect des procédures et la qualité des services rendus.



Activités principales

· Assurer l’accueil des publics

· Gérer les dossiers des étudiants : suivre les dossiers individutels – saisir et mettre à jour les emplois du temps sur ADE-assurer le suivi quotidient des absences enseignants

· Administrer les enseignements et les parcours : gérer les contrats pédagogiques et les inscriptions sur APOGEE- saisir les notes, réaliser et traiter les PV et délibérations de jurys-diffuser les relevés de notes et les résultats

· Traiter les candidatures et les conventions : gérer les candidatures (Licences, Master, VA) via E-candidat-traiter les conventions de stage via PSTAGE-participer au traitement des candidatures Etudes en France

· Collaborer avec les services : scolarité centrale, SIO, Learning Center, Praxix, UCOmission handicap – participer aux réunions des départements

CDD 6 mois - possibilité de renouvellement


Profil

Une formation en gestion administrative/secrétariat ou domaine équivalent est souhaitée, ainsi qu’une expérience de 2 ans en gestion administrative, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur ou de la formation.

Une expérience en gestion de scolarité serait un atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques/informatiques et vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles.



Amplitude horaire variable en fonction des périodes de l’année universitaire (rentrée, examens, jurys…)