Assistant de direction du directeur général des services (h/f)

Vos missions en quelques mots La communauté de communes de Pré-Bocage Intercom est composée de 27 communes et compte plus de 25 000 habitants. Territoire dynamique avec de nombreux projets de développement, Pré-Bocage Intercom située en Normandie dans le département du Calvados, bénéficie d’une localisation géographique idéale, à mi-chemin entre Caen (15’), Bayeux, Vire-Normandie et le département de la Manche. Sous la responsabilité des élus communautaires et du directeur général des services, l’Assistante de Direction apporte un appui à la direction générale (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil), organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à la direction générale. Elle prend en charge le suivi complet de dossiers et prépare, coordonne et assure le suivi des instances de la collectivité. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014260505001885-assistant-direction-directeur-general-services?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché COMPETENCES TRANSVERSES • Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités locales, • Être capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers, • Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités, • Être méthodique et rigoureux, • Être capable de faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur, • Sens de discrétion et respect de la confidentialité COMPETENCES TECHNIQUES • Maîtriser des connaissances de base variées : techniques de secrétariat, outils bureautiques, • Maîtriser les techniques de communication téléphonique, • Connaître les règles de l’expression écrite…, • Maîtriser les bases d’une communication orale efficace, • Connaissance des règles de formalisme réglementaire et juridique, • Disposer d’une appétence et d’une compréhension des bases de la comptabilité / gestion, • Savoir utiliser les outils numériques, • Disposer d’une rigueur technique afin d’assurer un classement et un archivage de qualité, • Être capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes, • Connaître l’organisation interne des collectivités et ses circuits d’information, • Connaître les informations utiles au public.