Coordonnateur des marchés publiques / achats informatiques (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Ville de Cannes, surclassée 150 000 - 400 000 habitants, est membre de la Communauté d'Agglomération de Cannes Pays de Lérins. Située à l'Ouest du département des Alpes-Maritimes, sur la Côte d'Azur, la Ville est une station balnéaire mondialement connue pour son festival du film, son port de plaisance et sa Croisette bordée de palaces. Entre le massif de l'Esterel et la Méditerranée, elle offre un environnement exceptionnel. La Ville détient de nombreux prix et labels : Ville éco-propre, développement durable, handiplage, Ville fleurie, Pavillon bleu, etc. Son Palais des Festivals et des Congrès a obtenu à plusieurs reprises le prix de meilleure destination au monde pour les festivals et événements.

La Direction des Systèmes d'Information et des Télécommunications (DSIT), mutualisée entre la Ville de Cannes et la Communauté d'Agglomération Cannes Pays de Lérins, recrute un Coordonnateur des Marchés Publics / achats informatiques pour renforcer son équipe dans un contexte de renouveau managérial.

Basée en plein cœur de Cannes, à deux pas de la gare et de la Croisette, la DSIT composée de vingt-six agents accompagne près de 3 500 agents dans la transformation numérique des services publics, avec un budget annuel de 3,5 M€ et plus de 200 logiciels métiers à optimiser.

En lien étroit avec les équipes projets et opérationnelles et la Direction des Achats, vous jouerez un rôle clé dans la performance des achats publics de la direction. Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière, vous piloterez l'ensemble du processus de commande publique, de la définition du besoin à la notification du marché, tout en garantissant la conformité juridique et financière des procédures. Missions / conditions d'exercice Pilotage des achats publics :
* Accompagner les services de la Direction dans l'expression du besoin et le choix des procédures ;
* Participer à la rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation : DCE, CCAP, CCTP, CCP, BPU/DQE, Contrat simplifié, Rapports d'Analyses ;
* Coordonner les actions entre les équipes projets et les préconisations formulées par la Direction des Achats sur les dossiers ;
* Gérer les marchés à faible montant ;
* Participer à l'analyse des offres et aux négociations ;
* Assurer la publication des marchés de faibles montants sur les plateformes dématérialisées et la notification des résultats.

Suivi juridique et réglementaire :
* Garantir la conformité juridique des procédures en lien avec les directions Achats et Commande Publique ;
* Assurer une veille réglementaire et contribuer à la sécurisation des pratiques ;
* Veiller au respect de la loi AGEC (achats responsables, seconde main, produits recyclés) et tenir les tableaux de bord relatifs aux dépenses concernées.

Suivi administratif et financier :
* Rédiger et suivre les documents administratifs (courriers, délibérations, décisions, conventions) ;
* Suivre l'exécution des marchés : réunions de lancement, avenants, bilans, renouvellements ;
* Contrôler les pièces comptables, suivre les engagements budgétaires, bons de commande et facturation ;
* Participer à l'amélioration continue : harmonisation des processus, mise à jour des outils, accompagnement des agents. Profils recherchés * Statut : Fonctionnaire ou contractuel sur le grade de Rédacteur territorial. Accompagnement à la préparation au concours pour les agents contractuels ;
* Formation : Niveau Bac +2 minimum ;
* Expérience : Une expérience de 4 à 5 ans dans des fonctions similaires est souhaitée.

* Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
o Connaissance ou aptitude à utiliser les logiciels métiers (AWS, MarcoWeb, Astre) ;
o Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et structurés ;
o Aptitude à gérer des projets transversaux et à travailler en mode collaboratif ;
o Sens de l'analyse et de la synthèse.

* Connaissances :
o Code de la Commande Publique et réglementation associée ;
o Procédures de passation et d'exécution des marchés publics ;
o Principes de la comptabilité publique et des finances locales (exécution) ;
o Fonctionnement des collectivités territoriales ;
o Environnement juridique et économique du secteur public.

* Savoir-faire :
o Prioriser son travail ;
o Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe ;
o Elaborer une stratégie d'achat adaptée aux besoins des services ;
o Définir les montages contractuels et les plannings associés ;
o Rédiger et contrôler les pièces des marchés ;
o Mettre en œuvre les procédures de publicité et de notification ;
o Suivre l'exécution des contrats et proposer des améliorations ;
o Créer des tableaux de bord et indicateurs de suivi.

* Savoir-être :
o Disponibilité ;
o Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve ;
o Rigueur et sens de l'organisation ;
o Curiosité, esprit d'initiative et capacité d'adaptation ;
o Autonomie dans le travail tout en sachant rendre compte ;
o Aisance relationnelle, sens du dialogue et de la pédagogie ;
o Goût du travail en équipe et en transversalité.