Gestionnaire comptable (h/f)

Mission :
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service de gestion, le gestionnaire financier-e et comptable réalise des actes administratifs et de gestion budgétaire et financière dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine d'activité, dans un environnement multi-tutelles.

Activités :
-Procéder aux opérations de gestion financière dans le respect des règles et procédures en vigueur
-Engager les dépenses (bons de commande), en s'assurant de l'éligibilité des dépenses et en assurer le suivi (livraisons, réception et attestation du service fait, relations avec les fournisseurs)
-Procéder aux opérations de suivi des workflows
-Établir les ordres de mission des personnels de l'Unité et des invités en France et à l'étranger, réserver des missions via les outils dédiés et effectuer la liquidation des états de frais jusqu'au paiement ;
-Suivre les crédits par type de dépenses (alimenter les tableaux et outils de suivis budgétaires, contrôler les disponibilités de crédits, …)
-Tenir informer les responsables de projet de l'évolution du budget de leur contrat et les alerter
-Effectuer des bilans réguliers des états des dépenses
-Participer au classement et à l'archivage des pièces administratives et budgétaires
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
-S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activités
-Répondre aux enquêtes et contrôles des tutelles de l'unité dans les délais impartis.
-Participer aux réunions d'informations des tutelles