Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Assistant Administratif et Logistique H/F

En lien direct avec la direction, vous assurez la bonne coordination des aspects administratifs, logistiques et RH de l'entreprise :

Vos missions :

Gestion administrative & RH:
- Suivi du courrier, gestion de 3 boîtes mails,
- Gestion des dossiers salariés, suivi des visites médicales et des formations
- Centralisation des variables de paie,
- Suivi des absences et arrêts maladie,
- Coordination avec les centres de formation pour les apprentis/alternants,
- Gestion et suivi du dispositif Tese.

Gestion logistique :
- Mise à jour des fichiers fournisseurs et gestion des services généraux.
- Coordination des documents de transit,
- Saisie des articles dans la base de données (Excel),
- Suivi et contrôle des commandes et des livraisons,
- Relations avec les partenaires logistiques,
- Optimisation des stocks.

Support comptable et financier :
- Suivi des dépôts de caisse,
- Archivage des factures et documents admninistatifs,
- Gestion de l'échéancier de règlements fournisseurs.

Interface interne :
- appui aux 4 magasins: etre relais entre les équipes terrain et la direction.

** PROFIL **

Formation : Diplôme de niveau Bac +2/3 en gestion TPE/PME, comptabilité ou logistique.
Expérience : Minimum de 2/3 ans à un poste similaire.

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (impérativement Excel), une connaissance de COMBO et/ou NOTION est un atout.

Qualités personnelles : Organisé(e), rigueur (se), autonome, discrétion professionnelle, aisance relationnelle et une bonne capacité à gérer des situations complexes (no stress), aisance à travailler en équipe et en solo.

** L'ENTREPRISE **

NOHRA BOUTIQUE est une référence locale dans la mode avec ses enseignes We Are Fun (anciennement Esprit Fun), et plus récemment Crocs. Présente à Destreland, Milénis et Jarry, notre équipe met son énergie et sa créativité au service d'une mode tendance et accessible.

À taille humaine, dirigée par des passionnés, NOHRA BOUTIQUE est portée par deux dirigeants proches de leurs équipes. Ici, chaque collaborateur fait partie d'une véritable famille professionnelle, où exigence, convivialité et engagement se conjuguent pour une réussite collective.