Sous l'autorité hiérarchique du RRH, et sur le périmètre de sa maroquinerie, le(a) Chargé(e) Ressources Humaines prend en charge l'ensemble de l'administration du personnel, de la gestion administrative de la paie et la gestion de projets RH en toute autonomie au sein de la maroquinerie. Le(a) chargé(e) RH est également en charge d'apporter son expertise RH aux opérationnels sur son domaine de compétence.
Vos principales missions seront les suivantes :
STRATEGIE ET POLITIQUE RH
- Etre garant de la bonne application de la politique et orientations RH sur son périmètre.
- Répondre aux opérationnels et faire monter en compétences la ligne d'encadrement intermédiaire sur les domaines paie, administration du personnel, et légal : création de module de formation.
- Participer à la réalisation de la veille réglementaire et faire appliquer les dispositions résultantes de la législation et droit du travail.
- Participer à la gestion de l'organisation des élections professionnelles.
- Participation aux projets RH/ Entreprise nécessitant son intervention dans son domaine de compétences (NAO, Accords d'entreprises.).
GESTION DES TEMPS ET PAIE
- Assurer la GTA : paramétrages des horaires, corrections des anomalies, récup/ ponts, suivi des absences, extractions des heures, bon fonctionnement du système d'exploitation et relations avec le prestataire de service.
- Préparer et assurer l'exactitude des éléments fixes et variables nécessaires à l'établissement de la paie.
- Assurer les corrections de paie en lien avec le cabinet, valider les virements avec le RRH et gérer la distribution/ envoi des paies.
- Gérer le post paie : Compteur d'Heures, CP non acquis, relations comptables
- Assurer la gestion des dispositifs relatifs à l'épargne salariale et au calcul des éléments de rémunération variable (participation, intéressement, prime annuelle) : calcul des répartitions, transmission aux salariés et gestion des paiements/ placements.
- Responsable du respect des livrables (qualité, coût et délais) dans les domaines GTA et Paie.
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Gérer les relations administratives quotidiennes avec les salariés
- Intégration du salarié : Etablir les contrats de travail, DPAE, avenants, STC, affiliations mutuelle, registre du personnel. et tenir à jour les dossiers administratifs des salariés.
- Gestion administrative des contrats de professionnalisation.
- Gérer les dossiers de prévoyance et mutuelle, les mises à jour des dossiers salariés et les relations avec l'assureur.
- Maladie : gérer les visites médicales, attestations de salaire, suivi des arrêts et subrogation.
PROJETS RH
- Gérer en toute autonomie les projets RH confiés par la DRH selon les actualités du site et sur un périmètre élargi (changement de prévoyance, de mutuelles)
- Mettre en place l'automatisation de l'ensemble des suivis administratifs, des demandes de congés, etc. incluant l'étude d'un changement d'outils de GTA
- Assurer les interfaces avec l'ERP choisi pour la maroquinerie (SYLOB)
- Est responsable de la mise en place et du suivi de la RGPD
INTERFACE INTERNE/ EXTERNE
- Assurer l'interface, en collaboration avec le RRH avec les organismes officiels concernant les Ressources Humaines (Direccte, Carsat, Médecine du Travail, Assureurs, France Travail, Cabinet Comptable.).
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