Assistant administration des ventes (adv) (h/f)

Manpower MURET recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
Rattaché(e) au service comptabilité, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entreprise.
ous assurez un soutien administratif, commercial et logistique

1. Administratif
-Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, visiteurs)
-Gestion du courrier, des réservations, des fournitures, des EPI
-Frappe et mise en page de documents (direction, qualité, maintenance... )
-Classement, archivage, sauvegarde de documents
-Élaboration de bons de chargement et reporting régulier à la direction
-Suivi des commandes, vérification des bons de commande (prix, délais.)
-Assistance dans la préparation de tableaux de bord et documents de synthèse


2. Facturation
-Utilisation de l'outil de facturation ECOGICIEL
-Saisie des bons de livraison, facturation, suivi client (création, modifications, litiges)
-Production de tableaux statistiques et documents de synthèse


3. Logistique / Transport
-Relation directe avec les transporteurs pour l'organisation des livraisons
-Enregistrement et suivi des commandes clients
-Mise à jour du planning prévisionnel de livraison et coordination avec les équipes terrain
-Suivi interne des transports, contrôle du planning de chargement
-Demandes de prix, comparatifs tarifaires et remontée à la direction
-Mise à jour régulière des tableaux de suivi logistique

Formation / Diplôme souhaité :
-BTS Comptabilité / DUT GEA et/ou expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire

Savoir-faire recherché :
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
-Compréhension de l'environnement administratif et logistique
Savoir-être recherché :
-Sens de l'anticipation, de l'organisation et des priorités
-Rigueur, confidentialité, réactivité et respect des procédures
-Bon relationnel avec les clients et fournisseurs
-Polyvalence
-Esprit d'équipe
Horaire : 35h par semaine
Du lundi au jeudi 8H-12H /13H-16H15 et le vendredi (1 sem sur 2) 8H-12H30 ou 8H-12H / 13H-16H30

Rémunération : Taux horaire ticket-restaurant de 5/J 13éme mois

Travailler pour Manpower c'est :
- Comité d'entreprise (tickets cinéma, chèques cultures, chèques vacances, réduction abonnement sportif... )
- Nouveauté digitale (application Mon Manpower, fiche de paye dématérialisée... )
- Possibilité d'épargne non bloquée à un taux de 8%.
- Accès à la formation.
- Cooptation