Dans le cadre de l'amélioration de notre service, AGENEAU Transports recrute un assistant administratif service emballages et service international H/F pour assurer l’évolution de ses prestations sur son site de Cholet.
Au sein de cette équipe, vos missions seront les suivantes :
Au sein du service Emballage / Palettes Europe :
* Prise de rendez-vous pour la restitution des palettes EUROPE dues
* Gestion administrative des documents (CMR, bons palettes, facture client…)
* Saisie des chèques palettes EUROPE dans le logiciel interne GPI
* Pointage des factures bloquées pour motif palettes EUROPE non rendues
* Communication auprès du service facturation quant à la saisie des palettes EUROPE
* Communication auprès du service exploitation pour les palettes à rendre
* Suivi des soldes des comptes palettes des clients
* Aide à la réalisation des soldes pour le bilan comptable
* Réalisation des inventaires physique et validation des stocks et du solde PALBANK par agence
* Saisie, validation des commandes « PFM » et vérification des documents
* Archivage et scan des documents dans les logiciels internes
Au sein du service International :
* Récupération des documents de transports
* Pointage et rapprochement des documents transports (Ordres de Transports, palette Europe...)
* Edition et envoi des factures ventes/achats
* Contrôle tarifaire
* Enregistrement des factures des sous-traitants et tractionnaires (validation des fiches tiers)
* Suivi des dossiers et réclamations clients
* Diverses tâches administratives
Ce poste demande une aisance en anglais (écrit), si possible professionnelle.
A l'embauche, vous aurez un accompagnement avec votre binôme pour vous assurer une bonne intégration professionnelle dans notre équipe.
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