Chargé de maintenance générale des bâtiments h/f

La DREETS situé au centre ville de Nancy recrute un-e chargé-e de maintenance générale des bâtiments.

Pour postuler merci de transmettre un CV et une lettre de motivation.

Vos missions seront :

- Suivi logistique des salles de réunion selon le planning des réservations (accès, aménagement, équipements)
- Préparation de la grande salle de réunion pour les sessions de formation (disposition du matériel, équipements, reprographie)
- Accueil physique des participants aux réunions ou formations selon horaires d'ouverture
- Réception et tri du courrier entrant
- Distribution des fournitures demandées par les agents
- Participer ou organiser les déplacements de mobilier lorsque cela est nécessaire
- Suivi de la flotte automobile des sites de Nancy et de Metz
- Prises de rendez-vous auprès des prestataires et déplacements des véhicules de service de Nancy et Metz pour leur entretien, maintenance et réparation
- Relations avec les professionnels en lien avec les demandes et les besoins du service SFIMG de la DREETS GE des sites de Nancy et de Metz (relations quotidiennes importantes avec l'agent des MG sur Metz et accessoirement avec les agents des MG des sites de Châlons-en-Champagne et Strasbourg)
- Déplacements ponctuels sur Châlons-en-Champagne et Strasbourg
- Commande de matériel et de services en lien avec le service Financier et le correspondant UGAP en DREETS GE
- Achats ponctuels avec la carte d'achat personnelle
- Gestion de la boîte méls institutionnelles du service Moyens Généraux de la DREETS GE et transmission aux agents concernés des informations pour mise en œuvre sur les sites respectifs

Conditions particulières d'exercice :

Partenaires institutionnels : agents de la DREETS GE, agents du site de Nancy, visiteurs (réunions et formations) et prestataires extérieurs

Spécificités du poste / Contraintes : présence sur horaires fixes en cas de formations et/ou réunions, déplacements possibles sur Châlons-en-Champagne, Metz et Strasbourg

Profil recherché :
CONNAISSANCES :
Conduite à tenir face à des situations d'accueil de public
Détention du permis de conduire B
Savoir prendre des initiatives dans le périmètre des missions attendues pour faire face aux imprévus et rendre-compte au chef de service
Applications informatiques métiers
Réactivité et organisation au poste de travail

SAVOIR-ETRE :
Sens du contact et des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être rigoureux
Sens de l'organisation

SAVOIR-FAIRE :
Accueillir du public
Analyser une information, un document, une règle
Mettre en œuvre une procédure
Alerter sur une situation à risque