Au sein du Studio de Création Joaillerie de la Maison Chanel, vous assistez la coordinatrice du Studio dans la réalisation de ses missions :
Principales activités:
Assister la coordinatrice du Studio
- Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Etablir les notes de frais et en assurer le suivi
- Elaborer des documents divers
- Organiser les événements liés à la vie des équipes
- Suivi des dessins, dépôt juridique et impression pour les clients
- Organisation des tournages internes
- Aide à la préparation des réunions
- Aide à la préparation des voyages
Office Management
- Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour les équipes
- Suivre et coordonner l’arrivée de nouveaux collaborateurs
- Suivre et coordonner les demandes faites aux services généraux et à la sécurité, ainsi qu'aux sociétés externes prestataires de service
- S’assurer du bon déroulement de la vie de l’équipe
Profil recherché:
- Maîtrise avancée des outils bureautique (PowerPoint, Excel, Word)
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, sens du service
- Confidentialité et discrétion
- Polyvalence, proactivité et réactivité
- Fortes capacités d’adaptation dans un environnement changeant
- Précision, rigueur et organisation
- Gestion des priorités, respect des délais
De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes.
Lieu : Paris, Vendôme
Contrat et durée : Stage – 6 mois
Début : Septembre 2024
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