Chargé.e d'administration (h/f)

Delta Danse, c'est une équipe de 8 personnes dédiée à la circulation internationale des œuvres chorégraphiques, basée en Charente. Nous rejoindre, c'est poursuivre ensemble l'écriture d'un chapitre de l'agence dans son développement.
Depuis 1997, nous avons pour mission d'apporter une expertise artistique et une qualité de service à la hauteur de l'excellence des compagnies que nous représentons et des théâtres et festivals pour lesquels nous sommes un partenaire privilégié. Chaque saison, nous organisons plus de 200 représentations partout en Europe.

Nous recherchons un.e chargé.e d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante, pour remplir les missions suivantes :

BUDGET ET FINANCES
o Élaborer, suivre et contrôler les budgets de fonctionnement et d'investissement de la maison mère et sa filiale espagnole
o Assurer le suivi de trésorerie
o Saisir les écritures comptables sur un logiciel spécialisé
o Editer, mettre en paiement, suivre les factures
o Assurer le suivi avec le cabinet comptable

ADMINISTRATION
o Déclarer et suivre les demandes de paperworks auprès des compagnies (A1, DRAC,SIPSI.)
o Gérer les notes de frais
o Suivre les contrats des prestataires et fournisseurs
o Planifier et conduire les démarches d'administration générale de la structure (DEURP, URSSAF,renouvellement de la licence de spectacle, contrats d'assurance.)
o Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics
o Coordonner les informations administratives et financières avec les compagnies

SOCIAL
o Gérer l'embauche, la déclaration et la paie des intermittents
o Suivre l'agenda des échéances sociales de la vie de l'entreprise en lien avec la Direction

MISSIONS TRANSVERSALES
o Se déplacer sur le terrain entre 5 et 7 semaines par an pour assurer le suivi de tournées de compagnies étrangères. Pendant ces périodes, une disponibilité en soirée et week-end est nécessaire.
o Participer à la recherche de financements publics ou privés

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ
o Grande rigueur, capacité d'organisation, d'anticipation et d'analyse
o Maîtrise d'Excel et des outils informatiques
o Maîtrise des démarches administratives liées à la venue de techniciens et artistes étrangers
o Maîtrise de l'environnement comptable d'une entreprise
o Maîtrise de l'anglais courant, une deuxième langue serait un plus
o Forte capacité à travailler en équipe

CE QUE NOUS OFFRONS :
o Un environnement de travail collaboratif
o La possibilité de travailler sur les projets artistiques d'envergure internationale
o Un développement professionnel continu
o Une culture d'entreprise qui s'investit dans la montée en compétences

CONDITIONS D'EMPLOI
Durée de travail hebdomadaire : 35h/semaine
Salaire : Selon Convention Collective du Spectacle Vivant Privé (IDCC 3090) - Agent de maîtrise, échelon selon niveau d'expérience + surcomplémentaire retraite
1 jour de télétravail par semaine possible