Gestionnaire administratif de la formation continue h/f

L' Agence Temporis Lille Experts et Cadres recherche pour son Client Ecoles Superieures Lilloise leur futur Gestionnaire Administratif de la Formation Continue H/F en interim puis embauche en interne apres 3 mois.
Vos missions seront :
Gestion administrative:
- Receptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers.
- Realiser la saisie et la mise a jour de donnees/fichiers, relatifs a son domaine d'activite.
- Suivre le processus de candidature et d'inscription.
- Gerer les dossiers d'inscription ou de reinscription : apres reception et avis du responsable pedagogique, envoyer un dossier
definitif pour validation de l'inscription et paiement des frais de scolarite.
- Transmettre les conventions, contrats de formation professionnelle.
- Etablir les convocations aux sessions de formations.
- Assurer un suivi regulier et precis avec les entreprises et les organismes payeurs (OPCO, par exemple) tout au long de l'annee.
- Assurer le suivi des emargements en lien avec les entites et les equipes pedagogiques des formations.
Accueil et interface avec l'exterieur:
- Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants). Receptionner, traiter ou rediriger des appels telephoniques et /ou des messages electroniques vers les personnes concernees. Anticiper la qualite de la relation (par exemple, confirmer un acces au parking avant la venue d'un invite, etc.), favoriser un environnement propice a un accueil agreable et approprie.
- Prendre en charge les relations avec les services internes a l'Universite (comptabilite, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les echanges de documents au quotidien. Resoudre les problemes et alerter le cas echeant.
Competences et qualites requises :
- Formation de niveau bac+2 minimum dans le domaine de la gestion administrative ou experience professionnelle equivalente.
- Experience de 2 a 3 ans dans une fonction similaire ou equivalente et/ou dans le domaine d'activite du service/entite.
- Maitrise du Pack Office.
Vous avez le sens du relationnel et de la communication et votre sens de l'accueil et de l'ecoute est votre point fort.
Votre organisation et votre rigueur font de vous un element polyvalent au sein d'une equipe.
Votre profil dynamique et reactif apportera une valeur ajoute pour vous integrer au sein de l'equipe en place qui porte le collectif au centre de leur quotidien.
Alors qu'attendez vous pour postulerbr> Expérience : Débutant accepté