Notre client, recherche pour son site Bisontin, un Secrétaire de collecte F/H.Vos principales missions seront les suivantes:
- Rédaction et diffusion des notes d'information.
- Prise de notes pendant les réunions, participation à la rédaction du compte-rendu et diffusion au personnel.
- Distribution des courriers aux collaborateurs, affichage des plannings.
- Préparation des plannings Excel par période pour la planification du personnel, saisie des plannings dans le logiciel de gestion des temps Horoquartz.
- Vérification et impression des bulletins annexes du personnel avant diffusion.
- Création de collectes sur RDV et modification du nombre de RDV.
-Suivi et mise à jour des tableaux de suivi des prélèvements.
- Préparation et MAJ des dossiers du personnel.
- Edition et diffusion des notes sélection donneurs.
Titulaire d'un diplôme dans le secteur de l'administratif et à l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous avez une expérience similaire significative et réussie.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, informer une personne,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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