La Maison technique de Barcelonnette recrute un(e) secrétaire chargé(e) de l'accueil et intérim de la comptabilité de la maison technique de Barcelonnette.
Activités du poste
- Accueil - secrétariat de la MT
- Appui régulier à la comptabilité
- Appui ponctuel à la gestion du personnel
Tâches principales
Secrétariat
accueil du public (physique et tenue du standard téléphonique)
gestion du courrier arrivée et départ
gestion des rendez-vous du chef de la MT
frappe du courrier courant et de dossiers spécifiques
saisie des outils de gestion du DP (arrêtés de circulation, permissions de voirie, .)
suivi des instances (demandes d'avis, réponses aux courriers, .)
classement et archivage
intérim ponctuel de la gestion des dossiers du personnel (formation, frais de déplacement ..)
Appui à la comptabilité (en période de congés et surcharge d'activité comptable notamment)
Saisie informatique (SEDIT, MARCO, .)
Gestion courante (notifications diverses par ordre de service, suivi des crédits, .)
- Suivi des délais de facturation
Gestion des marchés
- Suivi des répertoires et archivages
Nature du travail et contraintes liées au poste :
- suppléance de la comptabilité pendant les absences prolongées et en assistance lors des périodes de surcharge
- intérim ponctuel dans la gestion du personnel
- Disponibilité essentielle : l'agent retenu doit accepter de s'adapter aux nécessités de service en terme d'horaires et de jours travaillés dans la limite des heures et jours classiques d'ouverture. Les différents intérims sont une priorité du service, ils doivent être compris et acceptés dans la compréhension des exigences de ce poste.
Les moyens mis à disposition :
- Bureau à l'accueil, standard téléphonique, fax, poste informatique en réseau avec messagerie et intranet CD04.
Compétences requises ou souhaitées
Secrétariat - Comptabilité
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (SEDIT, MARCO) : à acquérir le cas échéant
- Maîtrise du français
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel,.)
- Connaissance souhaitée des règles comptables du Département
- Connaissance souhaitée des marchés publics
- Rigueur, méthode et discrétion
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'écoute
- Sens du service aux usagers
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