Type de contrat : CDD évolutif en CDI
Temps plein : du lundi au vendredi, de 9h à 13h et de 14h à 17h
Lieu : Paris 18e (75018)
L'entreprise est une entreprise de services spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments (copropriétés, bureaux...) et le remplacement de gardiens.
Implantée à Paris 18e, la société accompagne depuis de nombreuses années syndics, gestionnaires immobiliers et entreprises dans la propreté, l'entretien et la maintenance quotidienne de leurs locaux.
Structure à taille humaine, elle met un point d'honneur à offrir des prestations de qualité et un service de proximité à ses clients.
Le poste
Nous recherchons un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous serez le véritable pilier administratif et comptable de l'entreprise.
Ce poste requiert une forte autonomie, un sens aigu de l'organisation, et une grande polyvalence, car vous travaillerez en binôme étroit avec la Direction.
Vos missions principales
Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs
Rédaction et mise en forme de courriers, devis et contrats
Suivi administratif du personnel (dossiers, absences, congés, etc.)
Classement et archivage des documents
Gestion comptable :
Émission et suivi de la facturation mensuelle
Gestion du recouvrement et relances clients
Traitement et enregistrement des règlements clients
Saisie des écritures comptables et rapprochements bancaires
Suivi et transmission des éléments comptables au cabinet externe
Profil recherché
Compétences techniques :
Parfaite maîtrise du français écrit et oral
Excellente connaissance des outils Outlook, Word et Excel
Bases solides en comptabilité et en gestion administrative
Qualités personnelles :
Grande autonomie et sens des responsabilités : vous serez le seul appui administratif du DG
Polyvalence et rigueur dans la gestion des tâches
Discrétion et fiabilité, indispensables pour travailler en confiance avec la Direction
Dynamisme et esprit d'initiative
Sens du service et de l'anticipation
Formation / expérience :
Bac+2 en gestion, comptabilité ou assistanat administratif
Une première expérience réussie sur un poste similaire est nécessaire
Ce que nous offrons
Un environnement de travail convivial et humain
Un poste clé et valorisant, en relation directe avec la Direction
Une entreprise stable, reconnue dans son domaine, où votre rôle sera essentiel
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