Alternance - assistant administratif rh h/f

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission.
Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu: CAP, Bac PRO, BTS, BACHELOR et MASTERE. Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].
Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli. À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.
Nos formations en alternance couvrent les domaines du :
- Commerce et management
- Marketing et communication
- Ressources humaines
- Finance et gestion de patrimoine
- Retail
- Fonction commerciale
Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus
Croyez en vos projets, nous croyons en vous ! En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans la restauration rapide recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH. La formation s'effectue dans le cadre d'un Bachelor Gestion des ressources humaines en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.

Rattaché.e au responsable de l'établissement, vos missions principales sont les suivantes :

1. Gestion des entrées et sorties des salariés

- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Préparer et suivre les documents d'embauche : lettres d'offre, contrats, avenants.
- Gérer les départs : documents de fin de contrat, mise à jour des outils, archivage.
- Être l'un des premiers points de contact RH pour les nouveaux arrivants.

2. Suivi des absences et de la maladie

- Enregistrement et suivi des absences (maladie, AT, maternité, etc.) dans les systèmes.
- Établir et transmettre les déclarations aux organismes de Sécurité sociale.
- Suivre les retours (indemnités journalières, justificatifs).

3. Préparation et fiabilisation des éléments de paie

- Centraliser les informations nécessaires à la paie : entrées, sorties, absences, variables.
- Vérifier la cohérence des données et remonter les bonnes informations dans les délais.
- Contribuer au traitement des questions terrain liées à la paie (heures, absences, régularisations) en lien avec le service paie.

4. Support opérationnel au recrutement

- Aider à la rédaction et à la diffusion des offres.
- Participer au tri des candidatures et à la planification des entretiens.
- Assurer la logistique et le suivi des candidats (convocations, réponses, relances).
- Être en appui des managers pour organiser les arrivées (matériel et planning).

5. Intégration et formation des nouveaux entrants

- Organiser le parcours d'accueil administratif : documents, signatures, accès, livret d'accueil.
- Planifier les premières formations (obligatoires, sécurité, métier) avec les services concernés.
- Suivre la bonne réalisation des étapes d'intégration et remonter les éventuels besoins ou difficultés.