Assistant administratif h/f

Rejoindre CITEOS Rouen, c'est intégrer une entreprise où l'innovation en mobilité urbaine et en sûreté se combine à des projets concrets qui font bouger le territoire.

Vous évoluerez au sein d'équipes dynamiques et expertes, où qualité, performance et respect des délais sont au coeur de chaque mission.

Moderne, humaine et engagée, CITEOS Rouen soutient activement les initiatives locales, associatives et environnementales, offrant un cadre motivant et porteur de sens pour chacun de ses collaborateurs.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de participer activement d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

Vos missions :

Véritable support des équipes opérationnelles et administratives, vous intervenez sur des missions variées du quotidien :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et partenaires ;

- Réaliser le montage administratif et suivi des dossiers de réponses aux appels d'offres ;

- Accompagner les RA et/ou RP pour les mémoires techniques (avec mise à jour des moyens humains ; matériels,) ;

- Assurer le suivi des appels d'offres, des certificats de capacité et des enquêtes de satisfaction ;

- Effectuer les commandes via les outils de gestion du groupe ;

- Gérer le suivi des équipements et matériels des collaborateurs : badges, clés, téléphones, ordinateurs, tablettes, outillage, etc. ;

- Participer au suivi administratif des bâtiments et des moyens généraux ;

- Contribuer à l'organisation des événements internes avec la Direction ;

- Participer à la communication interne et externe de l'entreprise : diffusion des communications mensuelles et animation des réseaux sociaux

Rémunération entre 33 et 37K€ annuel (selon profil) sur 13.4 mois + intéressement + plan épargne groupe

Chèques déjeuner

Pourquoi nous rejoindre ? Parce que votre diversité est une richesse. Peu importe le profil de chacun, nous recherchons des hommes et des femmes motivés partageant notre passion du métier. Nous offrons les mêmes chances à chacun(e), tant à l'embauche que dans l'accès aux formations et à des perspectives d'évolution. L'envie partagée de réussir fait notre force alors intégrez une entreprise fière de ses Richesses Humaines.