Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F


Date Limite Candidature : lundi 2 juin 2025 17:00:00 heure de Paris


Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UMR7194-MOBINT-O55002
Lieu de travail : PARIS CEDEX 13
Institut : INEE - Institut d'écologie et environnement
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel


Missions

L'ingénieur.e d'étude a pour mission le pilotage administratif et financier de l'unité dans un environnement multi-tutelle et multi-site. Membre de l'équipe de direction, l'administrateur.rice encadrera la cellule de gestion administrative et financière.


Activités

- Assister, conseiller la direction dans son domaine de compétence et la représenter auprès de partenaires internes et externes
- Encadrer l'équipe de la cellule financière, administrative et budgétaire de l'unité (3 agents) en coordonnant la réalisation des activités
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains, matériels et financiers de l'unité.
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution et en faire l'analyse budgétaire.
- Superviser les travaux relatifs à la préparation des états financiers.
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable.
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre, le cas échéant.
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.
- Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière et comptable.
- Réaliser des études budgétaires et des rapports sur l'organisation, la production et les moyens de la structure pour la direction et les tutelles (synthèses pluriannuelles à visées stratégique et prospective, par exemple des dépenses par équipes et par plateaux analytiques)
- Préparer les indicateurs pour le dialogue de gestion avec les tutelles.
- Conseiller les agent.e.s en matière de contrats nationaux (ex., ANR) et européens (ex. ERC).
- Piloter le déploiement des missions à l'étranger (contraintes administratives, planification budgétaire etc.).
- Mettre en place des actions de communication et/ou de formation internes (par exemple, communication sur les nouveaux outils CNRS, formation aux procédures administratives et financières des nouveaux entrants).
- Effectuer une veille et participer à des réseaux professionnels.


Compétences

Savoirs
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissances en droit public, droit des contrats et marchés publics
- Environnement professionnel
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Objectifs et projets des établissements tutelles
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire
- Connaître les techniques de management et de communication
- Encadrer une équipe
- Elaborer un budget
- Réaliser des synthèses, des tableaux de bord et des rapports
- Mettre en œuvre un système de contrôle de gestion
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Déléguer et évaluer

Savoir-être
- Rigueur et organisation
- Savoir rendre compte
- Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
- Qualité managériale et d'écoute


Contexte de travail

L'UMR « Histoire Naturelle des Humanités Préhistorique » (HNHP) est un laboratoire de recherche en préhistoire, reconnu au plan national et international grâce à ses recherches sur les humanités du passé et leurs comportements en relation avec les changements climatiques et environnementaux enregistrés au cours du Quaternaire. Ses tutelles principales sont le CNRS, le MNHN et l'Université de Perpignan Via Domitia. L'unité est implantée à Paris (sites du Musée de l'Homme et de l'Institut de Paléontologie Humaine) et dans les Pyrénées-Orientales (Université de Perpignan et Centre Européen de Recherches Préhistoriques de Tautavel). Depuis janvier 2025, l'UMR est structurée autour de 4 équipes de recherche et de 3 thèmes fédérateurs rassemblant une quarantaine de chercheurs et enseignants-chercheurs, une trentaine de chercheurs doctorants et post-doctorants et une trentaine d'agents d'appui à la recherche.

L'ingénieur.e mènera son activité sur le site du Musée de l'Homme. Membre de la direction, il/elle encadrera la cellule financière et administrative de l'unité (1 TECH MNHN et 1 AJT MNHN basés à Paris et 1 AI UPVD basée à Tautavel). En tant qu'administrateur.rice de l'unité, il/elle participera au comité de direction, au comité de pilotage des plateaux analytiques et au conseil d'unité.

L'ingénieur(e) sera placé(e) sous l'autorité directe de la directrice de l'UMR basée au Musée de l'Homme. Une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec la direction.

#J-18808-Ljbffr