Office manager

Dr. Schär est le leader de l'alimentation sans gluten. Le groupe comprend plus de 1800 salariés et la filiale française est une entité à taille humaine de 49 personnes. Dans nos 18 sites de production et de distribution répartis dans onze pays, nous travaillons ensemble pour notre mission et le marché mondial. Partout dans le monde, les personnes ayant des besoins nutritionnels particuliers font confiance à l'expertise de Dr Schär. Pour notre siège à Lyon, nous recrutons un/une Office Manager en CDI dès que possible : Les missions En tant qu'Office Manager et sous la responsabilité de la Responsable RH, vous aurez pour missions principales : Gestion du parc de véhicule : Gérer la flotte de véhicules et le contrat avec le prestataire, Gérer et suivre les cartes Total, Faire des comptes rendus auprès du Field Sales Manager sur la gestion du parc auto, Suivre les différents contrats. Vie de l’entreprise : Gérer les locaux : administratifs, services généraux, travaux si nécessaire, amélioration continue des conditions, sécurité, Gérer le parc de matériels (ordinateurs, téléphonie, imprimante, etc.) et les consommables (stylos, cahiers, EPI, etc.), Gérer les courriers et les relations avec La Poste. Gérer les évènements : Gérer et organiser l’ensemble des événements de Schar : séminaire, réunion annuelle et autres événements internes, Force de vente : gérer la logistique et l’administratif des événements de la Force de vente. Administratif Création de présentations liées à l'activité de la Force de Vente, Reportings commerciaux, Rédiger et suivre les attestations nécessaires aux Commerciaux RH Onboarding/Offboarding Participation à d’autres missions RH, ajustées en fonction des priorités de l’entreprise et des souhaits de développement professionnel. Ces missions ne sont pas exhaustives, il est possible qu’elles viennent à évoluer. Compétences et qualités attendues au poste Compétences techniques Maîtriser la gestion administrative liée au poste Savoir gérer des parcs de matériels et de flotte Savoir gérer des événements (trouver des prestataires, négocier des tarifs, organiser des événements, etc.) Polyvalence métier : capacité à accomplir plusieurs tâches ; Niveau d’anglais attendu : B2 ; Maitrise des outils informatiques liés à la fonction (Powerpoint, Excel) Compétences comportementales Organisation et priorisation Flexibilité mentale Persévérance Autonomie Force de proposition Qualités Engagement et implication ; Esprit “Business Partner” ; Excellent relationnel ; Écoute active ; Discrétion et sens de la confidentialité. Expérience(s) Professionnelle(s) souhaitée(s) Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste équivalent. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Pourquoi nous rejoindre ? Un groupe solide depuis des décennies Une jeune filiale et un projet d’entreprise stimulant Un esprit convivial et ambitieux Une mutuelle performante, des tickets restaurant, des cours de sport collectifs, du télétravail partiel…Parlons-en…postulez ! Process de recrutement Les candidats qui correspondent à notre besoin seront contactés par téléphone par le service RH. Nous discuterons ensemble de notre intérêt réciproque pour nous rencontrer et rencontrer le N1. Le processus de recrutement comporte 2 étapes d'entretien dont un court examen pratique. En cas de réponse négative, n'hésitez pas à solliciter nos conseils. Type d'emploi : CDI Statut : Cadre Rémunération : à partir de 34 000,00€ Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires : Du lundi au vendredi Flextime Travail en journée Langue: Anglais (Requis) Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon)