Présentation du service : Le bloc opératoire se situe au 1er étage du CH. Il est composé de 5 salles d'interventions sous anesthésie générale, 1 salle de césarienne dédiée, 2 salles d'anesthésie locale et de 11 places de SSPI. Le bloc opératoire est ouvert 5 jours sur 7 pour l'activité programmée, mais assure 24H/24 7jours/7 les urgences des disciplines suivantes : Orthopédie et traumatologie Urologie Viscéral Vasculaire Gynécologie et obstétrique HGE Le cadre de santé est responsable de : La programmation des interventions : L'organisation et la coordination de l'ensemble des activités de soins au niveau du bloc opératoire se décline comme suit : Ordonnancement des programmes opératoires dans les différentes spécialités ; Mise en adéquation des moyens humains et matériels au programme opératoire ; Collabore avec l'équipe chirurgicale, anesthésique ; Participe à la cellule de régulation Est membre permanent du conseil de bloc. La régulation et le suivi du programme opératoire : Le cadre de santé supervise la régulation journalière de l'activité opératoire et veille à l'application des règles définies dans la charte de fonctionnement en collaboration avec la présidence du conseil de bloc. Gestion des ressources humaines : L'animation et la fédération des équipes paramédicaux placées sous sa responsabilité ; L'évaluation des personnels et des entretiens individuels de formation ; La mise en uvre des moyens de formation du personnel nouvellement affecté (accueil, bilan d'intégration, évaluation). Etablit organise le cadre de travail (plannings, congés) Encadrement des professionnels : - Adapter son management en fonction des situations qui seront gérés : participatif lors des projets, - Favoriser l'autonomie des équipes en définissant des référents et des missions en l'absence du cadre. - uvrer pour fédérer les équipes en maintenant une dynamique d'équipe et en favorisant la médiation et la collaboration. - Expliquer convaincre et négocier avec les équipes. - Contrôler et évaluer les activités. - Cultiver la communication en assurant le relai des informations entre les différents professionnels. - Organiser des réunions de service, groupes de travail dans le cadre du projet de service ou pour optimiser le fonctionnement des unités et/ou la qualité des soins et veiller aux moyens d'information au sein des services (réunions « flash infos » ; transmissions des informations) et transmettre les informations institutionnelles (descendantes et ascendantes) - Evaluer les conditions de travail des professionnels et proposer, mettre en place des axes d'améliorations. - Veiller à la sécurité du personnel ; son épanouissement au travail ; au risque d'épuisement et apporter une aide psychologique (interventions du psychologue, groupes de parole, temps d'échanges entre les différents professionnels). - Cultiver un esprit d'ouverture et d'entraide intra et extra-services. - Veiller au respect mutuel entre tous les professionnels et le cas échéant traiter les situations de crises ou de conflits - Organiser et veiller à l'intégration des nouveaux professionnels et des stagiaires. Formations et développement des compétences : - Identifier les besoins individuels de formation des professionnels et participer à l'élaboration du plan annuel. - Evaluer les besoins de formation ou de perfectionnement des pratiques spécifiques aux services ; les organiser en collaboration avec les médecins ou des professionnels expérimentés afin de maintenir un niveau d'expertise optimal. - Accompagner les soignants dans leur projet professionnel. - Evaluer le niveau de connaissances des nouveaux professionnels, l'acquisition des connaissances spécifiques et l'approfondissement de celles-ci par la mise en place d'exercices de simulation - Assurer l'accueil des stagiaires, organiser leur encadrement et leur formation. - Accompagner les professionnels dans l'encadrement des stagiaires. Optimisation de la qualité des soins, de la prise en charge des patients et de leur entourage : - Veiller au respect des procédures de travail ; des protocoles de soins, d'hygiène et de sécurité et à la sécurité des patients. - Gérer les lits de l'ensemble des unités de chirurgie. - S'assurer de la bonne compréhension et de l'application des prescriptions médicales. - Participer aux transmissions médicales et paramédicales lors de la relève de la garde médicale. - Assurer un suivi particulier des non conformités imputés aux services. - Nommer des référents pour les différentes instances. - Participer à la mise en uvre d'une politique de sécurité et gestion des risques liés aux activités de soins. - Veiller à la déclaration de tous les incidents ou accidents notamment les différentes vigilances : la matériovigilance, pharmacovigilance. - Contrôler puis analyser les pratiques professionnelles et mettre un plan d'action pour améliorer les pratiques : rechercher la cause des écarts, analyse les dossiers, suivi des infections nosocomiales, audits internes aux services. - Communiquer aux équipes les résultats des audits internes ; apporter les actions correctives nécessaires. - Conduire en collaboration avec le service qualité des « Revue Morbidité Mortalité », des « Retour d'Expérience » (CREX), - S'assurer de la traçabilité des différentes vérifications (chariots d'urgence, défibrillateurs, matériel de transfert, péremptions pharmaceutiques et dispositifs médicaux stériles, alimentaires ; contrôle des températures des réfrigérateurs, des repas ; entretiens) soient faites et tracées selon la planification définie. - S'assurer du bon fonctionnement des installations et du matériel, assurer le suivi de la maintenance. - Collaborer avec la société prestataire de l'entretien des locaux pour l'hygiène des services et annexes. - Accompagner les soignants lors des prises en charge difficiles des patients et/ou de leur entourage. - Gérer les conflits avec les usagers. - Participer à la gestion des parcours patients. - Contrôler la traçabilité exhaustive dans le dossier de soins, - Organiser et participer au staff d'orthopédie en sollicitant l'ensemble des acteurs intervenants dans la prise en charge (chirurgiens, IDE, AS, Kiné, ergo, assistantes sociales) Gestion du matériel et des stocks : - Suivre les gestions des stocks en lien avec les agents du vide plein, - Contrôler la gestion des stupéfiants. - Gérer les fournitures de bureau et les différents imprimés utilisés en réanimation. - Contrôler les consommations sur les services. - S'assurer du bon fonctionnement du matériel ; anticiper pour avoir toujours une solution en cas de dysfonctionnement afin de garantir la sécurité des patients et la qualité des soins. - Collaborer avec les services biomédicaux et techniques pour garantir les maintenances (préventives et curatives) du matériel et des locaux. - Evaluer les besoins en équipements non médicaux, (dispositifs médicaux stériles, matériel spécifique, produits pharmaceutiques) pour une prise en charge optimale des patients. - Organiser en collaboration avec le service pharmacie les essais des Dispositifs Médicaux Stériles. - Organiser en collaboration avec le service biomédical les essais de matériel spécifique. - Organiser en collaboration avec le service hygiène (EOH) les essais des produits de décontamination. - Evaluer les besoins en matériel et prioriser les choix en adéquation avec les budgets alloués. - Participer à l'élaboration de l'enveloppe d'investissement déléguée au pôle en lien avec le trio de pôle (prioriser les besoins) - Sensibiliser les équipes médicales et paramédicales aux coûts d'investissements et de fonctionnement des services. Missions transversales : - Travailler en collaboration avec l'ensemble des services de l'établissement. - Assurer la continuité de l'encadrement avec les collègues au sein du pôle et éventuellement sur les autres pôles. - Participer aux réunions d'encadrement, conseils de pôle, conseil de bloc. - Assurer le suivi des tableaux de bord (activité et budget) transmis par les ervices de gestion et financier. - Participer au suivi budgétaire du pôle. Activités éventuelles : - Intervenir en IFSI ou IFAS. - Participer à des jurys de sélection ou d'examen en institut de formation. - Participer à l'enseignement en institut. Formations : - Faire preuve de curiosité, d'investissement pour sa formation personnelle aux spécificités de la réanimation, de la cardiologie, des prélèvements multi-organes. - S'inscrire aux formations, congrès spécifiques de chirurgie - S'inscrire aux formations proposées par l'établissement. Spécificités du poste : - Travail sur une base hebdomadaire de 39h forfait cadre - Participation aux astreintes de 8h à 20h les week-ends et jours férié, 6h/8h et 18h/20h sur la semaine d'astreinte Connaissances générales : - Principaux textes législatifs et réglementaires des droits du travail. - Droits des usagers du système de santé. - Politique de santé. - Principes de la démarche de qualité et de certification. - Ethique et déontologie professionnelle. - Maîtriser les procédures et protocoles de soins Connaissances spécifiques : - Expertise dans la connaissance des techniques, matériels et des actes spécifiques du bloc opératoire Connaissances en informatique : Utiliser les logiciels métier (HM Bloc, CPage - Dx Care - Ennov-proces Chronos Trajectoire GesFORM) Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, ) Aptitudes requises : - Ouverture d'esprit. - Capacité d'écoute et d'empathie. - Accompagnement des équipes dans les situations difficiles. - Management et animation des équipes. - Esprit de décision et d'initiative. - Organisation et gestion des ressources humaines. - Gestion du stress et de l'émotivité - Calme et sérénité. - Anticipation - Réactivité face aux situations d'urgence et dans l'application des conduites à tenir. - Esprit critique et constructif sur son travail. Exigences : - Respect du secret professionnel, d'autrui, de l'institution, du travail de l'Autre. - Respect des protocoles et procédures validés sur l'établissement. - Rigueur et sens de l'organisation. - Assumer ses responsabilités inhérentes au poste occupé. - Equité, transparence, honnêteté. - Discrétion. - Esprit de décision et d'initiative. - Fermeté.
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