Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de l’Unité Polyvalente et Logistique, vous : Assurez l’agencement des salles de réunions avec le matériel adapté : vidéoprojecteur, ordinateur, sonorisation, moyens mobiliers (tables, chaises, paperboard…) Organisez les livraisons de matériels en vue de réunions sur les sites extérieurs ainsi que des travaux de manutention divers Effectuez les différents déménagements et réaménagements sur tous les sites et être support des fournisseurs À ce titre, vos missions se décomposent comme suit : Participer au bon déroulement des instances délibérantes en soirée (Conseil Municipal, Grand Paris, Conseil Citoyen, Conseil des Sages, des Enfants …) : accueil, signatures, gestion du logiciel et de la sonorisation en régie, installation de la salle selon protocole Réaliser l’agencement des salles selon la demande au sein de l’Hôtel de ville comme sur les sites extérieurs et s’assurer de leur bon fonctionnement Installer et / ou vérifier le matériel audio et vidéo nécessaire aux différentes réunions : mise en place d’ordinateur, vidéoprojecteur et sonorisation avec test Effectuer les tâches de manutention diverses (petites réparations de matériel divers, bricolage …) Effectuer des transferts de matériel et mobilier inter sites et inter services (mobiliers divers….) Acheminer les livraisons (charges lourdes) dans les services et être le relais auprès des fournisseurs Gérer les approvisionnements en papier des différents locaux de reprographie à l’Hôtel de ville Participer à la gestion de l’entretien du parc de véhicules en pool et du service Effectuer toutes les démarches logistiques concernant l’activité du service Conditions particulières du poste : Dépassement d’horaires en fonction des événements et des urgences (1 à 2 fois par mois minimum) Disponibilité horaire Port de charges lourdes
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