Adjoint chef de pôle*dnum/pnm/pnac

Vos missions en quelques mots L'adjoint(e) au/à la chef(fe) du pôle PNAC se chargera de : - Coordonner et superviser les projets affectés au pôle et assurer si besoin leur pilotage direct, - Rendre compte de l'avancement du portefeuille de projets du pôle en maintenant un tableau de bord interne, - Veiller au respect des standards techniques, des processus et des méthodes de travail outillés du service et contribue à leurs améliorations, - Définir et maintenir la feuille de route des évolutions du système d'information du périmètre métier du pôle et du patrimoine applicatif associé, - Rédiger et/ou contrôler les clauses technico-administratives essentielles à la bonne exécution des marchés d'études, de développement et de maintenances applicatives et d'assistance, - Optimiser les relations avec toutes les parties prenantes des projets, - Effectuer les demandes, le suivi d'exécution et les prévisions budgétaires correspondant au portefeuille du pôle, - Mettre à jour le référentiel des métiers du pôle et son plan de formation, - Contribuer à recruter de nouveaux personnels pour le pôle, - Produire les indicateurs de performance mesurant l'activité et les résultats du pôle, - Encadrer et animer les équipes du pôle, - Assurer l'intérim du/de la chef(fe) de pôle. Profil recherché Savoir-faire : Anglais : comprendre/parler/écrire, Communication : communiquer à l'oral, savoir rédiger, négocier/gérer un conflit, communiquer à l'extérieur au nom d'un service Organisation/gestion : gérer de manière autonome les priorités et les délais, travailler en équipe ou en réseau, animer une équipe (dont pilotage de projet), coordonner différentes entités Anticipation : avoir une vision d'ensemble, assurer la veille, expérimenter de nouvelles solutions, conduire/accompagner le changement, Action : être force de proposition, déléguer (confier, accompagner et vérifier), faire progresser Diagnostic : analyser le contexte, évaluer les risques, prendre en compte la diversité des paramètres, élaborer une stratégie Qualité/prise de responsabilité : maîtriser les contextes et enjeux, prendre des décisions, gérer les crises, prendre des responsabilités au nom de l'Etat Savoir-être : Sens de l'analyse Être autonome Avoir l'esprit d'équipe Être rigoureux Sens de l'initiative Être à l'écoute Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Sens de la pédagogie Sens critique Curiosité intellectuelle Esprit de synthèse Maitrise de soi Sens des relations humaines Réactivité Capacité d'adaptation Sens des responsabilités Connaissances : Connaissance générale de la DGAC Connaissance des processus et métiers liés à la gestion des finances publiques Méthodologie, outils et techniques de conduite de projet Gestion budgétaire et comptable Architecture des SIC Normes de sécurité informatique Collaboration forte avec l'ensemble du domaine PNM et des Directions Métiers ainsi qu'avec les prestataires et les autres domaines de la DNUM. Spécificités du poste : La connaissance notamment des processus/métiers de la DSAC, DSNA, DTA, SNIA est un accélérateur. Une expérience significative dans l'encadrement des équipes et la gestion de portefeuille de projets et d'activités liés à la conception, la réalisation et à la maintenance de produits numériques est souhaitable avec une connaissance étendue et appliquée des technologies web. Éléments de candidature Personnes à contacter hamed.hachem@aviation-civile.gouv.fr reza.djafarian@aviation-civile.gouv.fr