Nous sommes un cabinet d'ingénierie générale et d'architecture, nous sommes situés à Charenton-Le-pont (94220).
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative idéalement AVEC expérience dans le BTP, le poste est à pourvoir rapidement.
Nous recherchons une personne motivée, dynamique et organisée. Vous serez formé auprès de nos équipes.
Les taches principales sont essentiellement de la prise d'appels téléphoniques, rédaction de différents documents, constituer des dossiers administratifs d'appels d'offres, gestion des boites mails etc...
Le processus de recrutement s'effectuera en deux temps, un 1er rendez vous de présentation puis un second avec les dirigeants de l'entreprise.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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