Sous la supervision hiérarchique du Responsable Administratif et Financier et au sein de l'équipe administrative du siège vous aurez les aurez les missions suivantes :
1-Gestion administrative et RH (en lien avec la RRH)
Gestion administrative du personnel des services transversaux (cuisine, lingerie et siège)
Suivi arrêt maladie, contrat de travail, traitement du courrier
Aide à la gestion des relations sociales (préparation administrative des réunions plénière CSE, et NAO en lien avec la RRH)
Communication et Assistance aux établissements
Gestion et suivi de la formation professionnelle (suivi administratif du plan de formations des établissements, demande de prise en charge, demande de remboursement en lien avec l'OPCO Santé)
2-Gestion comptable des établissements
Collecte et préparation des éléments constitutifs des données comptables : Saisie comptable, lettrage, paiement frs, écritures OD, enregistrement immobilisations, suivi créances, participation aux reporting périodique, travaux d'inventaire
Collecte et préparation des éléments constitutifs des données financières : Gestion des mouvements de trésorerie, enregistrement banque, mouvements de caisse, rapprochement bancaire
Collecte et préparation des éléments de facturation :
Saisie de la facturation dans le logiciel de facturation, transfert écritures dans le logiciel de comptabilité, actualisation des données de facturations
Actualisation du paramétrage des systèmes de traitement des données comptables
Réalisation et édition des contrôles budgétaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à jongler avec les priorités ? Vous aimez anticiper, structurer, classer, et faire en sorte que tout roule sans accroc ? Ce poste est fait pour vous !
Vos atouts pour réussir :
Savoir-faire
Gérer les priorités avec méthode et sang-froid
Anticiper les besoins pour toujours avoir un temps d'avance
Mettre en place des systèmes de classement et d'archivage clairs et efficaces
Appliquer les procédures internes avec rigueur
Effectuer des recherches rapides et précises pour répondre aux demandes
Créer et mettre à jour des outils de suivi (tableaux, fichiers, bases de données...)
Savoir-être
Organisation et rigueur sont vos maîtres-mots
Vous êtes à l'écoute, adaptable et toujours réactif(ve)
La confidentialité est une évidence pour vous
Vous êtes disponible et faites preuve d'un véritable esprit d'équipe
Formation
Diplôme souhaité : BTS ou BUT en gestion
Une expérience ou des connaissances dans notre secteur ? C'est un vrai plus !
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