Assurer la gestion administrative, comptable et technique du transport des élèves et étudiants en situation de handicap, participer au traitement des recours contre les successions dans le cadre de l’aide sociale en faveur des personnes âgées et handicapées, assurer le renfort du secrétariat en cas d’absence. Activités Activités principales : gestion administrative et technique des dossiers de transports des élèves et étudiants en situation de handicap, en relation avec la Maison départementale des personnes handicapées, les familles et les prestataires, suivi de l’accord-cadre concernant le transport d’élèves ou étudiants en situation de handicap, suivi des effectifs d’élèves et étudiants en situation de handicap ainsi que des lignes budgétaires relatives à leur transport scolaire, contrôle, engagement et préparation du mandatement des factures des prestataires (entreprises de transports, taxis, familles, prestataires de service etc.), tenue de tableaux de bord, relations écrites et téléphoniques avec les usagers et les prestataires, dans le cadre des recours contre les successions, étude du dossier après décès (aides perçues, recherche de la famille, du notaire…) et réponses aux requêtes des notaires, Activités de renfort : accueil téléphonique du service, gestion du courrier et des parapheurs en relais de la secrétaire. Environnement de travail En interne : Coordinateur comptable et budgétaire, responsable de l’unité prestations sociales, direction des finances, service support, service des marchés, MDPH. Hors services départementaux : Familles d’élèves, entreprises de transport, taxis, établissements scolaires, comptables publics, paierie départementale. bonnes notions de comptabilité publique, bonnes notions des marchés publics, bonne capacité rédactionnelle, bonne maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel gmail, bonne connaissance des logiciels spécifiques : SEDIT, SOLIS ou capacité à les maîtriser, respect de la démarche qualité de relation à l’usager, Travail en équipe Rémunération Remuneration A partir de 1789 euros nets avant impôts prime annuelle max de 700 euros bruts CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant Observations complémentaires Nature du poste Poste permanent à temps complet Résidence administrative : Digne-les-Bains Contexte d’exercice Poste sédentaire Nature du travail et contraintes liées au poste : L’évolution du nombre de bénéficiaires et les modifications réglementaires possibles, les postes de l’unité prestations sociales du service vieillesse-handicap sont susceptibles d’être modifiés selon les nécessités de service. Le traitement dans des délais courts est une priorité (dépenses et recettes). DÉFINITION Le/la secrétaire médicale accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, ) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ) du service. PRÉSENTATION DU SERVICE PÔLE PERSONNES ÂGÉES HANDICAP : UNITE MAS SOLEIL ÂME UNITE FAM Les 4 Saisons UNITE CHABRE UNITE BUËCH Composition : 20 lits 1 place accueil de jour 20 lits 50 lits EHPAD 15 lits de Gérontopsychiatrie 25 lits EHPAD 25 lits USLD L’unité de gérontopsychiatrie du Chabre accueille en hospitalisation libre des personnes âgées de plus de 65 ans, pour des séjours courts d’une durée moyenne de séjour (DMS) de 30 jours, pour des pathologies telles que : Morbidité psychiatrique ancienne ou récente Dépression Troubles psychiatriques Troubles psycho-comportementaux État Confusionnel aigu (ECA) Le service accueille des personnes âgées fragiles, dépendantes, nécessitant des soins complexes et une relation soignant-soigné de qualité. Possibilités de remplacement ponctuel sur les EHPAD et l’USLD.
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