La Région Normandie recrute un Directeur Adjoint Ressources au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV).
Rattachée à la DGA Formation, Culture, Jeunesse et Sport, la DFTLV met en œuvre les dispositifs de formation destinés aux demandeurs d’emploi et aux filières sanitaires et sociales. Elle accompagne chaque année près de 25 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants, pour un budget de 200 M€.
Le Directeur adjoint Ressources a pour principales missions de :
* Piloter la gestion administrative, financière et juridique des politiques publiques de la DFTLV ;
* Superviser le versement des aides aux publics en formation (rémunérations, aides au permis, bourses, etc.) et les dispositifs d’accompagnement associés ;
* Déployer le Fonds Social Européen + (FSE+) en lien avec la Direction Europe et International ;
* Coordonner les systèmes d’information dédiés à la formation professionnelle continue et valoriser les données produites.
Il s’appuie sur trois services (administratif et financier, accompagnement des publics, fonds européens) représentant 39 agents, ainsi que trois collaborateurs directs.
Activités principales
Le Directeur adjoint Ressources encadre les trois Responsables de service et veille à :
* Développer la transversalité avec les Services de la Direction Adjointe Formation et avec les autres Directions concernées par les thématiques « orientation / formation », notamment en favorisant le pilotage par projets ;
* Intégrer les transitions à l’œuvre (écologique et numérique notamment) impactant l’organisation des fonctions Ressources et le sens des dispositifs mis en œuvre par la DFTLV ;
* Anticiper les impacts budgétaires à court et moyen terme des décisions prises.
Il assure également :
* La mise en œuvre du Fond Social Européen + (FSE+), en simplifiant les démarches pour les porteurs de projets et en sécurisant les procédures de paiement ;
* Le suivi des évaluations relevant de son périmètre ;
* L’interface avec les Directions ressources (finances, bâtiments, affaires juridiques, systèmes d’information) ;
* La coordination de la préparation des dossiers pour la Commission Permanente et l’Assemblée Plénière ;
* La direction des projets relatifs aux systèmes d’information et à la donnée (interopérabilité, pilotage, analyses, décision). Il encadre à ce titre le chargé de projets « coordination des SI » et la chargée de gestion « Indicateurs et outils de pilotage » ;
* L’animation de la communauté des acteurs de la formation régionale et l’adaptation continue des procédures administratives, financières et numériques.
Connaissances attendues
* Fonctionnement, environnement juridique et financier des collectivités territoriales ;
* Techniques de conduite de projets et principes d’organisation des systèmes d’information ;
* Enjeux de la formation professionnelle et des transitions (écologique, numérique) ;
* Expérience managériale confirmée.
Compétences attendues
* Management d’équipe et animation de réunions internes ou partenariales ;
* Conduite de projets transversaux ;
* Analyse et exploitation des données (Power BI) ;
* Capacité à représenter la Région et à collaborer avec les partenaires ;
* Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse.
Savoirs faire relationnels attendus
* Autonomie, anticipation et sens de l’organisation ;
* Qualités relationnelles, diplomatie et discernement ;
* Capacité à accompagner le changement, à fédérer et à innover ;
* Réactivité et esprit d’analyse.
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