Assistant de direction h/f

Description

A propos d’Optimas:


Optimas est un leader mondial de solutions logistiques intégrées et de supports techniques axés
sur la distribution de systèmes de fixation, composants, fournitures industrielles et de sécurité à
nos clients à travers le monde. Nos équipes locales comprennent et s’adaptent aux attentes
spécifiques de chacun de nos clients. Cela nous permet de nous adapter à nos clients et à nos
partenaires à mesure que les besoins évoluent, en tirant parti de notre présence locale pour rester
à vos côtés tout en offrant un niveau de service et de soutien hautement personnalisés, peu
importe où vous vous trouvez dans le monde.
Pour en savoir plus sur notre société, vous pouvez vous rendre sur notre site
internet


Dans le cadre d’un CDI, à pourvoir au mois de mai 2026 nous sommes à la recherche d’un(e) :


Assistant de Direction H/F
Hambach, France


Poste et missions:
Assister le Vice-Président pour faciliter la mise en œuvre de ses missions.
Prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre,
résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du
dirigeant.


Vous aurez en charge :
• Prendre les dispositions nécessaires en matière de voyage et d'hébergement pour le VicePrésident Europe
• Gérer le parc automobile en Europe en administrant tous les documents
• Gestion de l'agenda du Vice-Président Europe
• Organisation d'événements d'entreprise, de réunions l'extérieur selon les besoins, en
apportant son soutien à la planification et à la préparation.
• Assistance générale comprenant la gestion de l'agenda, la rédaction de procès-verbaux, la
correspondance, le classement, les appels téléphoniques, l'organisation de réunions et
toute autre assistance générale requise.
• Collaboration avec le service des Ressources Humaines
• Gestion de la papeterie et des fournitures de bureau, dans le respect des coûts.
• Assurer la liaison avec le Responsable des Opérations pour coordonner les projets de
rénovation et l'entretien général du site
• Gestion et suivi du ménage sur site
• Agir de manière professionnelle et responsable à tout moment ; garder confidentielles
les informations qui, de par la nature de la fonction, sont susceptibles d'être
communiquées à des tiers.
• Réaliser l’interface entre les différents services


Votre Profil :
• Bac +2, 3 assistant de manager ou équivalent
• Plus de 5 ans d’expérience
• Expérience dans l’organisation des déplacements, réunions, évènements
• Expérience dans le soutien apporté aux collaborateurs
• Aisance en informatique, connaissance approfondie du pack office
• Anglais impératif - l’allemand serait un plus
• Capacité à travailler dans un environnement sous pression


Vos Qualités :
• Vous avez un excellent relationnel et une bonne élocution
• Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de bon sens
• Goût du travail en équipe
• Prise de décisions et d'initiatives
• Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
• Evoluer en équipe tout en étant autonome dans votre activité est un de vos atouts
reconnu
• Résistance au stress


Plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité et de l’expérience.


Télétravail possible, après formation et en accord avec les règles en vigueur dans l’entreprise
Horaires de travail flexibles 38h/semaine
Mutuelle familiale et prévoyance prises en charge à 100% par l’employeur
Retraite complémentaire de 3%
Frais kilométriques
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