Vos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du chef de la division logistique du SIR Sud-Ouest et de son adjoint. Le chef de la subdivision « Moyens généraux » assure l?encadrement des activités suivantes : Concernant les mobilités (R11-2) : Participe à la définition de la stratégie de mobilité (types de mobilités, volume, règles d'usage), en particulier locale, en matière de mobilité urbaine ou intrarégionale, en lien avec l?adjoint du chef de la division logistique qui pilote cette action (R11-2.1) Acheter/renouveler/déployer/réformer les moyen (R11-2.2) En lien avec les services bénéficiaires demande les devis d'achat de véhicules neufs, établit les demandes de dérogation en lien avec le pôle administratif si besoin, réceptionne les véhicules, procède à leur réforme conformément à la programmation triennale. Gérer et entretenir les véhicules (et les outils associés tels que cartes carburants et péage, vignette assurance, vignette Crit'Air, gestion des accidents et dépannages), en s'appuyant le cas échéant sur des prestataires extérieurs et réaliser les contrôles réglementaires associés (R11-2.3) Utilisation d?un outil de suivi de la maintenance du parc automobile (ODRIVE), tient à jour les données, les mets à disposition des services bénéficiaires et alerte le chef de service concerné en cas de dysfonctionnement ou d?usage non conforme. Suivi des livrets d'utilisation des véhicules, l'entretien des véhicules (révisions, réparations, contrôles techniques) et met à jour les informations dans ODRIVE, souscrit l?assurance et la prestation d?assistance des véhicules du parc, effectue un bilan annuel des coûts (entretien et réparations) Gérer et entretenir le parc de mobilité douce (parc de vélo, cartes et abonnement de transport en commun, le cas échéant assurer l?entretien des éléments mis à disposition dans le cadre de ces mobilités douces (casier, abri vélo, borne de gonflage) Permettre l'utilisation optimale des moyens de déplacement mis à disposition des agents au quotidien R11-2.4) Suivant les consignes données par les services bénéficiaires, affecte les véhicules en fonction des missions à réaliser. Gestion des infrastructures liées aux recharges des véhicules électriques, garantissant leur disponibilité et bon fonctionnement Concernant les prestations (R11-3) : Assurer la mise à disposition des moyens nécessaires au travail des agents (bureaux, salle de réunion, mobilier) (R11-3.1) Gérer les équipements de manière efficiente (consommables copieurs, abonnements, consommables, petits dépannages) (R11-3.2) Permettre aux agents de travailler dans des bonnes conditions de propreté, d'hygiène et de sécurité (suivi des contrats de nettoyage, de gestion des espaces verts, de gardiennage ) (R11-3.3) Profil recherché Savoir-faire : Capacité d' analyse Savoir gérer les sollicitations fréquentes et imprévues. Rigueur, méthode, organisation, planification et organisation d?interventions.. Savoir être : Aptitude au management et au travail d'équipe Aptitude à rendre compte Communication écrite et orale, facilités relationnelles Réactivité Sens de l?organisation Connaissances : Maitriser les outils informatiques bureautiques et collaboratifs Connaître les règles de base de la commande publique Connaissance des règles d'hygiène et sécurité Aptitudes en management et pilotage d?équipe notamment implantées sur plusieurs sites. Éléments de candidature Personnes à contacter carine.fuligni@aviation-civile.gouv.fr
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