Assistant administratif h/f

Bienvenue chez Charpentier Travaux Publics

Forte d'une centaine de collaborateurs, répartis sur deux agences situées dans le bocage vendéen, près des Herbiers, et à Saint Sauveur d'Aunis, près de la Rochelle, la société est une référence en Travaux Publics.

Bien qu'âgée de plus de 40 ans, elle a su garder sa jeunesse et a su évoluer tout aussi bien par l'adaptation des méthodes pour le bien-être au travail que par l'achat perpétuel de matériels modernes et performants.

Les chantiers, aussi bien pour des clients industriels privés que pour des clients du secteur public, sont répartis sur tout le territoire vendéen et de la Charente Maritime. Vous avez le sens du service, un goût prononcé pour l'organisation et l'envie de rejoindre une équipe conviviale et engagée ? Ce poste est fait pour vous !
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDD courant Février.

En véritable support administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site. Vos principales responsabilités seront :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et être le premier contact chaleureux de l'entreprise.

- Gérer le secrétariat : courriers, mails, organisation et suivi des dossiers.

- Émettre et envoyer la facturation mensuelle, avec rigueur et précision.

- Relancer ponctuellement les clients et participer au bon suivi des paiements.

- Rédiger les devis en lien avec le service commercial.

- Assurer la saisie des données clients, fournisseurs, sous-traitants et prix de revient des chantiers dans l'ERP (Proginov)

- Participer à la saisie comptable et au suivi administratif général (gérer la documentation)

- Suivre l'administratif des travaux et marchés, publics comme privés.

Vous pourrez être sollicité(e) sur diverses tâches compatibles avec votre qualification. Vous travaillerez sous la responsabilité directe du responsable de site.