Agent comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon grille indiciaire Descriptif de l'emploi Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes des budgets de la collectivité.
Assurer le suivi budgétaire en lien avec le responsable du service.
Participer à la préparation budgétaire.
Assurer la relation avec les usagers et fournisseurs. Missions / conditions d'exercice Exécution budgétaire des dépenses de fonctionnement (contrôle budgétaire avant engagement, engagements, enregistrement des factures, extraction des factures sur Chorus Pro, contrôle du service fait, mandatement, mise à jour de la base Chorus Pro) et recettes de fonctionnement (loyers, location des salles, marchés, AOT, travaux réseaux etc...)
Gestion administrative et financière des opérations de la collectivité
Suivi et gestion comptable des travaux en régie en transversalité avec l’assistante administrative du CTM
Gestion et suivi des demandes de subvention liées au fonctionnement et à l’investissement
Réception, vérification et traitement des pièces comptables
Enregistrement et contrôle des factures à leur arrivée
Emission des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement)
Rédaction et transmission des bons de commande
Contrôle et suivi des écritures comptables (les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés, gestion des mandats et des titres P 503, …)
Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, usagers, services internes…)
Assurer la relation avec les usagers ou les fournisseurs
Créer et alimenter les tableaux de bord du service
Mise à jour de la base des tiers
Participation à l’élaboration du budget et aux procédures de fin d’année
Organisation des commissions finances, CCID, DSP… (envoi et suivi des convocations…)
Suppléance dans l’exécution des opérations d’investissement Profils recherchés Savoir et savoir-faire :
Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4, M49 ), de la comptabilité analytique, de la trésorerie publique
Utiliser les progiciels de gestion (connaissance JVS souhaitable)
Réception, vérification, traitement des pièces comptables
Mettre en place et suivre mandats et titres
Élaborer des bilans comptables et documents prévisionnels
Gérer les relations avec les services comptables de l’État, les fournisseurs et usager
Bonne connaissance des principes de fonctionnement des collectivités
Utilisation des outils bureautiques (pack office)
Travailler de manière dématérialisée
Travailler en collaboration avec l’agent chargé de la gestion financière et la hiérarchie
Appliquer de manière optimale la réglementation budgétaire et comptable

Savoir être :
Sens des responsabilités
Esprit d'initiative, anticipation et autonomie
Rigueur, organisation, adaptabilité, discrétion, réactivité
Qualités relationnelles
Sens du service public
Capacité à travailler en équipe
Savoir rendre compte de son activité
Bonne gestion du stress