Accueil et orientation.
- Accueillir physiquement les visiteurs (clients, locataires, fournisseurs.)
- Identifier les besoins et orienter vers le bon interlocuteur
- Gérer les badges / accès visiteurs
Accueil téléphonique.
- Réceptionner les appels entrants
- Filtrer et transférer les communications
- Prendre et transmettre les messages
Gestion administrative simple.
- Gestion du courrier (réception, tri, distribution)
- Tenue du registre des visites
- Réservation de salles de réunion
- Petites tâches administratives (saisies, mails, classement)
Services généraux.
- Suivi des fournitures
- Coordination avec les prestataires (ménage, maintenance)
- Gestion d'agendas ou d'événements internes
Compétences techniques.
- Bonne maîtrise du français oral et écrit
- Notions de bureautique (Word, Outlook, Excel)
- Utilisation d'un standard téléphonique
- (Optionnel) Anglais professionnel
Qualités personnelles.
- Excellente présentation
- Sens du service et du contact
- Politesse, courtoisie, sourire
- Organisation et rigueur
- Réactivité et gestion des priorités
- Discrétion (confidentialité)
Formation / expérience.
- Niveau Bac à Bac +2 (accueil, secrétariat, administratif)
- Première expérience en accueil ou relation client appréciée
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.