Mission générale :
Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement.
Être un appui à l'équipe ECEMA Valence pour l'accueil physique et téléphonique, ainsi que pour la gestion administrative.
Être un point d'entrée pour les étudiants, formateurs et les entreprises partenaires.
Collaborer d'une manière générale à toutes les missions / projets en place sur le campus.
Missions administratives :
* Assurer l'accueil physique des étudiants et formateurs
* Assurer l'ouverture et la fermeture de l'école
* Consultation et suivi de la boîte email de l'école
* Diffusion des feuilles de présence, gestion des retards / absences selon les règles de l'établissement
* Gestion des dossiers étudiants et formateurs, en collaboration avec les coordinateurs pédagogiques : vérification et relance des documents manquants (en référence à la certification Qualiopi)
* Gestion des contrats formateurs
* Suivi de la facturation des intervenants
* Gestion et suivi des appels téléphoniques
* S'assurer de la mise à jour permanente de la plateforme Alma Mater, en collaboration avec l'équipe pédagogique : planning, informations relatives aux étudiants, formateurs, stages et entreprise
* Organisation des examens
* Gestion quotidienne des étudiants et de l'organisation de la formation en collaboration avec la coordinatrice pédagogique
Qualités attendues :
* Bienveillance.
* Gestion des priorités
* Être à l'aise avec l'outil informatique.
* Polyvalence, Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Organisation, rigueur, disponibilité, esprit d'équipe
Conditions de travail :
Poste sur 39 heures, horaires à définir
Rémunération : 24 708 € brut annuel pour 39h de travail hebdomadaire de travail
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 24 708,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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