Assistant en gestion administrative (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7293-EMIJOU-001 Date de début de diffusion 12/12/2025 Date de parution 29/12/2025 Date de fin de diffusion 02/01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant en gestion administrative (H/F) Date limite de candidature 02/01/2026 Nature du contrat CDD de 2 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant en gestion administrative (H/F) Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Missions : Réaliser de manière autonome les actes administratifs polyvalents dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le contexte d’une Unité Mixte de Recherche (mandat de gestion double CNRS/OCA). Activités :  Activité 1 : Réaliser des actes de gestion administrative et budgétaire o Réalisation des commandes d’achats o Gestion des services faits et collecte/vérification de l’exhaustivité des pièces justificatives o Gestion des missions des membres des équipes et des invités jusqu’à la liquidation des missions o Suivi de la facturation, gestion et traitement des workflows en lien avec les services financiers des tutelles et des fournisseurs o Travail en lien avec les services financiers de l’université et du CNRS, les chefs d’équipes et les fournisseurs o Suivi de dépenses par type de dépenses ou d'opérations ou par structure  Activité 2 : Suivre l’exécution des projets de recherche et en assurer la justification o Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bords o Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche o Produire et collecter les données comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) o Effectuer la justification financière des contrats de recherche  Activité 3 : Gérer l’organisation des réunions et de manifestations scientifiques o Préparer le montage financier et budgétaire et en assurer le suivi o Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) Activité spécifique ou transverse  o Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et au suivi administratif o Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et administratives o Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour assurer le suivi de projets o Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure o Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion Contexte de travail : Le Laboratoire JL Lagrange est une Unité Mixte de Recherche spécialisée en Astronomie/Astrophysique. Il accueille en moyenne 200 personnes. L’agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative de l’unité pour ce qui relève de ses missions de gestion, et sous la responsabilité des porteurs des projets SKA/GAIA/EUCLID concernant les missions de suivi de projets. Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Competences :  Savoirs / connaissances : Connaissance des règles de la comptabilité et de la gestion financière, publiques et privées ; Connaissance des règles de gestion administrative, logiciels de gestion, bureautique.  Savoir-faire : Savoir utiliser les outils bureautiques, savoir rendre compte de son activité, savoir gérer les priorités, respecter la confidentialité, savoir communiquer  Savoirs-être : Capacité d’adaptation, travail en équipe, sens de la communication, autonomie, sens de l’organisation, rigueur, réactivité  Compétences CNRS d’encadrement ou d’animation : animation de réunions Contraintes et risques : Le poste est affecté à l'Observatoire de la Côte d'Azur à Nice mais une présence d'un jour par semaine (les mardis) est demandé sur le site de Valrose à Nice. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) entre 2302 et 3358 euros brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes (06) Géolocalisation du poste NICE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 06304 NICE (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)