Assistant(e) d'agence h/f (alternance)

Activités

Dans le cadre du développement de ses activités, TotalEnergies Renouvelables France recherche un(e) alternante(e) assistant(e) d’agence basée à Avignon.

L’ alternant(e) assistant(e) d’agence est amené(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire, à participer aux différentes missions transverses en soutien à l’équipe de développement et en support aux services généraux pour contribuer au bon fonctionnement de l’agence. 

Vos principales missions d’alternant(e)sous la responsabilité de votre tuteur seront les suivantes :  

* Participer à la réalisation des supports administratif des chefs de projets développement lors de la préparation et du dépôt des dossiers de demandes d’autorisation ;
* Etablir toute la documentation administrative en support du chargé d’étude développement pour les A.M.I dans le périmètre de l’Agence ;
* Aider à la gestion des fournisseurs développement par projet (création fournisseurs, bon de commandes, suivi…) ;
* Assurer le suivi, avec les fonctions support, des prestataires intervenants dans l’agence, des contrôles règlementaires des bureaux, de la gestion du parc automobile, de l’aménagement éventuel de l’agence… ;
* Assurer un rôle d’accueil des visiteurs lors de leur venue à l’agence et participer à la prise en charge de l’ensemble des sollicitations extérieures téléphoniques ;
* Assurer la gestion du courrier de l’agence (distribution et envoi);
* Assurer le suivi du stock et de la distribution des EPI
* Contribuer à la réalisation de la planification de réunion et rédaction des comptes rendus (interne et externe) ;
* Aider aux tâches de comptabilité fournisseurs agence (création fournisseurs, bon de commandes, suivi facturation, réception) ;
* Aider à l’organisation d’évènements internes
* Organiser différentes manifestations externes en lien avec le service communication (salon, inauguration, pose première pierre…)