Dans une entreprise familiale de moins de 10 salariés, nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative en vue d'un départ en retraite. Le poste est situé à 20 mn de Moirans en Montagne et à 20 mn d'Oyonnax.
Gestion administrative et secrétariat:
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
- Gestion du courrier.
- Numérisation et envoi des documents.
- Création et gestion des articles.
- Gestions des commandes clients et fournisseurs via Micgest2: Saisie des commandes, préparation et émission des bons de livraison, génération des factures correspondantes.
- Rédaction et mise en forme de courriers, mails.
- Gestion de l'agenda.
- Classement et archivage des documents administratifs.
Gestion du personnel:
- suivi des absences,
- préparation des éléments pour la paie.
- Recrutement et gestion des intérimaires.
Nous recherchons une personne ayant l'habitude de travailler en autonomie.
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