Assistante de direction (h/f) - rqth

Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, agence d'emploi réservée aux bénéficiaires d'une reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé
UP Intérim est une agence adaptée de travail temporaire dédiée à l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.

Vous devez bénéficier d'une RQTH/BOETH en cours de validité pour postuler à nos offres.

Nous recherchons pour l'un de nos clients une assistante de direction (H/F) sur Lorient sur le site de Naval group.


Mission de 3 mois dans le cadre d'un surcroit d'activité.


Le client recherche impérativement une personne ayant déjà travaillé à Naval group dans le domaine tertiaire.


Vos missions:
- Gérer l'agenda du manager directeur (prise de rdv, courriers, emails…)
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques…)
- Participer en amont à la préparation et au suivi des dossiers
- Gestion et suivi, archivage des comptes rendus et documentation du manager
- réaliser les commandes de matériel, fournitures, de consommables
- Participer et diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes-rendus) et assurer le suivi de niveau Codir.
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- RQTH ou BOETH exigée

- Le client recherche impérativement une personne ayant déjà travaillé à Naval group dans le domaine tertiaire.


- BAC +2 et plus
- expérience : 3 ans et plus
- Complexité:
La personne intervient sur une grande partie des tâches administratives et logistiques du manager.
Elle doit être très réactive sur le gestion de l'emploi du temps et de la préparation des rendez-vous.
La personne est en contact avec un grand nombre d'interlocuteurs de la direction et des autres entités.
Elle doit appréhender avec rapidité l'importance des communications reçues et en évaluer les risques à faire traiter en urgence par son manager.