Chef de bureau f/h affaires medicales/accidents - rectorat aix-en-provence

Informations générales Organisme de rattachement MENJ-MESR Référence MENJ-02-2026-40890 Date de début de diffusion 26/05/2026 Date de parution 26/05/2026 Date de fin de diffusion 25/06/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 25/06/2026 Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectorielle / sectoriel Intitulé du poste CHEF DE BUREAU F/H AFFAIRES MEDICALES/ACCIDENTS - RECTORAT AIX-EN-PROVENCE Descriptif de l'employeur ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE Les missions du bureau des affaires médicales et des accidents de service sont les suivantes : instruire et assurer le suivi des congés longs pour raisons de santé et des temps partiels thérapeutiques (congé de longue maladie, de longue durée, disponibilité pour raison de santé …). instruire et assurer le suivi des accidents de service et des maladies professionnelles. Cette gestion comporte un volet financier avec le suivi des dépenses de soins liés aux accidents de service et le suivi des paiement des notes d’honoraire des médecins experts. Interlocuteurs internes : établissements, agents, services de gestion des carrières dans les DSDEN, médecine de de prévention, service social des personnels, division des affaires financières, service juridique. Interlocuteurs externes : conseils médicaux départementaux, médecins experts. Applications métiers utilisés : AGAPE public, CHORUS, SAXO, ANAGRAM. Descriptif du service La DAP est rattachée au pôle des ressources humaines de l’académie. Cette division de 32 personnes comprend quatre bureaux : trois bureaux sur la gestion des affaires médicales, de l’action sociale et des accidents de service concernant l’ensemble des personnels de l’académie (hors AED et AESH), et un bureau des retraites concernant tous les fonctionnaires de l’académie. Les quatre chefs de bureau sont placés sous l’autorité de la cheffe de division. La DAP a des missions transversales et est en lien permanent avec les services de gestion des carrières des personnel. Le bureau des affaires médicales et des accidents de service des professeurs des écoles appartient assure une communication interne avec les directions des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) sur les décisions prises par la DAP et sur des situations individuelles particulières. Description du poste L'académie d'Aix-Marseille recrute un chef de bureau F/H des affaires médicales et des accidents de service des professeurs des écoles de l'enseignement public au sein de la Division de l’accompagnement des personnels (DAP) située au rectorat ( Aix-en-Provence). Vos missions Vous supervisez et coordonnez l’activité des gestionnaires placés sous son autorité, contrôle leurs actes et formalise les procédures. Une vigilance particulière est portée sur la rédaction des courriers de décision, source de contentieux. Sur le volet financier, vous élaborez chaque année un programme prévisionnel des dépenses, veillez à leur régularité et suivez leur évolution afin de rester dans la limite des crédits attribués. Enfin, vous rédigez les réponses aux requêtes contentieuses transmises par le service juridique. Nombre de personnes encadrées : 6 gestionnaires Conditions particulières d'exercice Assister aux conseils médicaux départementaux pour représenter l’administration, membre de droit (calendrier variable selon les départements, frais de déplacement pris en charge). A proximité de : Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille Participation aux frais de transports en commun Participation aux frais de mutuelle Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents Restauration sur place : oui Descriptif du profil recherché Vous êtes tenu au respect strict de la confidentialité des informations et données sensibles auxquelles vous accèdez dans le cadre de vos missions. Vous devez : veiller à l’utilisation exclusive des données dans le périmètre de vos attributions ; respecter les règles de sécurité et de protection définies par l’employeur (accès sécurisé, chiffrement, usage des outils professionnels uniquement) ; prévenir tout risque de divulgation ou d’utilisation non autorisée des informations ; signaler immédiatement toute anomalie ou incident de sécurité ou suspicion de violation de données (au supérieur hiérarchique, au RSSI et au DPD) respecter les durées de conservation et procédures de suppression/archivage définies pour les données traitées ; appliquer les bonnes pratiques de protection des données, notamment en matière de communication (échanges de mails, partage de fichiers, accès aux dossiers Compétences attendues Connaissance des règles de confidentialité et de sécurité applicables aux données sensibles ; Sens des responsabilités et rigueur dans la manipulation de données personnelles ; Respect des procédures internes de gestion et de sécurisation des données. Savoir être Savoir communiquer, travailler en équipe Rendre compte à sa hiérarchie Encadrer une équipe de gestionnaires, formaliser les procédures, accompagner Être en capacité d’analyser les dossiers et proposer des solutions Faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation Savoir s’adapter aux applications informatiques (SIRH, SAXO et Chorus) Avoir des qualités rédactionnelles, indispensables sur cette fonction. Rechercher et analyser les textes juridiques Être à l’écoute des usagers et des autres services dans le respect du secret professionnel et médical. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Régime indemnitaire 1072.09 euros brut mensuel (IFSE AAE Groupe 3) NBI : 30 points Régime indici Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon expérience et expertise Informations complémentaires Informations complémentaires Personnes à contacter pour toute question relative aux missions : Mme BOURDAGEAU, Cheffe de division DAP Courriel : corinne.bourdageau@ac-aix-marseille.fr Téléphone : 04 42 91 72 93 Aucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PLACE LUCIEN PAYE 13621 AIX EN PROVENCE CEDEX 1 Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026