Assistant service financier et administratif efs la reunion h/f

Missions principales

1. Activités techniques et de gestion comptable

- Enregistrer les données de facturation dans les outils dédiés.
- Réaliser le rapprochement des commandes et des factures (contrôle des pièces, cohérence, conformité).
- Vérifier que chaque produit ou prestation fait l'objet d'une facturation ou d'une prestation interne correspondante.
- Participer au traitement et au règlement des litiges (analyse, échanges internes, suivi).
- Tenir à jour et diffuser la documentation tarifaire.
- Élaborer des documents de synthèse : documentation tarifaire, états de suivi de la facturation, tableaux de bord simples.
- Contribuer à la qualité et à la fiabilité des pièces comptables.

2. Gestion des immobilisations

- Assurer le suivi des immobilisations sous la direction de l'ordonnateur.
- Travailler en lien avec le responsable équipement pour la mise à jour des inventaires, mouvements, amortissements.
- Participer à la fiabilisation des données patrimoniales et à la préparation des états d'immobilisations.

3. Support aux achats et à la logistique

- Assurer un rôle de back up sur la gestion des commandes d'achats (saisie, suivi, réception administrative).
- Appuyer le service logistique/approvisionnement pour la gestion administrative des flux.
- Contribuer à la fluidité des processus internes et au respect des délais.

4. Participation aux activités du service financier

- Appui ponctuel aux opérations comptables et financières selon les besoins du service.
- Participation à l'amélioration continue des procédures internes.
- Contribution aux missions transversales du service support et administratif

Compétences techniques

- Connaissances comptables de base : pièces justificatives, logique comptable, imputations.
- Maîtrise ou bonne compréhension des processus de facturation.
- Notions en gestion des immobilisations appréciées.
- Connaissance des mécanismes d'indemnités Sécurité sociale / prévoyance (un plus).
- À l'aise avec les outils informatiques: maitrise de Excell, idéalement SAP ou un autre ERP.
- Capacité à produire des documents de synthèse et des tableaux de suivi.


Atouts et conditions de travail

Avantages

Titres restaurant

Forfait mobilité durable

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

l'EFS s'engage dans la politique Handicap