Responsable back-office SCPI Contrat : CDI (ou autre selon votre besoin) Temps de travail : Temps plein Statut : Cadre Lieu : SAINT OUEN SUR SEINE Date de prise de poste souhaitée : 1 er janvier 2026 Rattachement hiérarchique : Direction générale ________________________________________________________________________________________ Missions principales Le/la Responsable Back-Office assure le bon déroulement et le suivi des opérations administratives, juridiques et financières liées à la gestion des fonds immobiliers. Il/elle veille à la fiabilité des processus internes, au respect des obligations réglementaires et à la fluidité des relations avec les partenaires. LA MISSION PRINCIPALE : être en capacité de gérer le registre des associés. 1. Gestion des opérations de souscription / rachat · Suivi des mouvements de parts (souscriptions, rachats, arbitrages…) · Contrôle de la complétude et conformité des dossiers clients · Saisie et enregistrement des opérations dans les outils internes · Suivi des facturations des partenaires 2. Relations avec les parties prenantes · Échanges réguliers avec les prestataires (dépositaires, commissaires aux comptes, comptables, etc.) · Préparation des éléments pour les reportings réglementaires (AMF, etc.) 3. Suivi administratif et réglementaire · Tenue et mise à jour des registres réglementaires (registre des parts, registre des associés) · Contrôle de conformité (KYC/AML, documentation réglementaire) · Archivage documentaire (physique et numérique) 4. Amélioration continue des procédures · Participation à la digitalisation et à l’optimisation des outils back-office · Élaboration et mise à jour des procédures internes ________________________________________ Compétences requises Savoir-faire : · Maîtrise des opérations de back-office en environnement financier ou immobilier · Bonne connaissance des produits d’investissement immobilier (SCPI, OPCI, FIA, etc.) · Bonne compréhension de la réglementation AMF, LCB-FT, RGPD · Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Excel, CRM, outils de passif…) Savoir-être : · Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais · Discrétion et respect de la confidentialité · Esprit d’équipe et sens du service ________________________________________ Profil recherché Formation supérieure Bac2 à Bac5 en finance, gestion, droit ou immobilier Expérience de 3 ans minimum dans une fonction back-office, idéalement dans la gestion d’actifs ou l’immobilier ________________________________________ Rémunération Rémunération fixe annuelle selon profil et expérience variable éventuel. Avantages : mutuelle, télétravail partiel possible.
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