Assistant de secteur peinture anticorrosion h/f

Description du poste

Famille de métiers

Administratif

Intitulé du poste

Assistant de secteur Peinture Anticorrosion H/F

Description de la mission

Le bureau technique Peinture Anticorrosion assure la préparation, lorganisation et le suivi des travaux de peinture réalisés sur nos ouvrages, en lien étroit avec la production, les achats et les fournisseurs. Dans le cadre dun remplacement suite à un départ en retraite, nous recrutons un assistant de secteur pour accompagner le fonctionnement quotidien du service de 14 personnes.

- En lien avec les équipes techniques, les chargés daffaires et les achats, vous créez, suivez et mettez à jour les demandes dachats de matières et de prestations de peinture, et déclenchez les paiements via Excel et lERP SAP

- Vous assistez le responsable de service sur des missions transverses de gestion (frais généraux, investissements, bilans, déclarations réglementaires)

- Vous contribuez au bon fonctionnement du service : suivi des pointages, organisation des missions extérieures, commandes de matériel, intégration des nouveaux arrivants, suivi des plans de prévention, analyses de données

- Vous participez à la coordination logistique entre les fournisseurs et la production

- Vous assurez la gestion documentaire du secteur et la fiabilité des données associées

- Vous formez et accompagnez les utilisateurs sur les outils et applications numériques du secteur

Profil

- Issu dune formation Bac /3 dans lassistanat, la gestion ou achat, vous disposez des bases nécessaires pour gérer des activités administratives, de suivi et de coordination au sein dun environnement technique structuré.

- À laise avec les outils bureautiques, en particulier Excel (TCD/Macro), vous savez structurer et fiabiliser des données afin dassurer le suivi des commandes, des paiements et des indicateurs du service.

- Organisé, rigoureux et fiable, vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle tout en garantissant la qualité des informations et le respect des délais.

- Doté dun bon relationnel et dun esprit déquipe, vous interagissez quotidiennement avec des interlocuteurs variés (bureau technique, achats, fournisseurs) et facilitez la circulation de linformation.

- Curieux et à laise avec les outils numériques, vous êtes en capacité daccompagner et de former les utilisateurs aux applications du secteur et de contribuer à lamélioration des pratiques.

- Vous êtes capable de communiquer en anglais à lécrit, notamment pour la lecture de documentation et les échanges par mail avec certains interlocuteurs ; langlais oral est un plus selon les missions.

En venant chez nous, cest aussi :

· Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,

· Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, prévoyance/ mutuelle familiale (prise en charge à 60% par lemployeur), restaurant dentreprise avec participation de lemployeur, CSE : chèques vacances, loisirs, voyages, associations sportives, médiathèque gratuite

· La possibilité de bénéficier jusquà 6 jours de télétravail par mois.

· Plage dheures de départ et darrivée variable (7h30/9h15 16h15/18h)

· Une rémunération sur 13 mois

· Accord intéressement et participation

· Négociation annuelle obligatoire chaque année

· Excellente situation géographique : proche de locéan, gare SNCF et lignes de bus à proximité

· Intégrer une entreprise attachée à la diversité, notamment à travers notre démarche les Elles de lAtlantique qui promeut la mixité au sein de lentreprise.