Secrétaire médicale - laboratoire d'hématologie biologique f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Service d'affectation
Laboratoire d'hématologie biologique

Présentation du service

Département médico-universitaire(DMU) BioPhyGen

Activités: Hémostase spécialisée, Hématologie cellulaire, Cytométrie en flux et Biologie moléculaire

Service d’Hématologie Biologique

LIAISONS HIERARCHIQUES


Cadre de santé responsable de l’unité N+1 mais aussi Directeurs des soins, CP DMU, Cadre supérieure de site, Cadre de santé

LIAISONS FONCTIONNELLES

- Equipe médicale et paramédicale de la structure et du groupe hospitalier;

-Services cliniques, médico-techniques et administratifs;

- Hôpitaux de l'AP-HP et autres établissements de santé.


Vos missions

Assure le fonctionnement du secrétariat, les tâches de secrétariat du laboratoire et de la consultation

du Pr Fontenay.

· Gestion du planning du chef de service et des personnels médicaux

· Frappe du courrier de la consultation du chef de service

· Interaction avec les secrétaires du pôle et de la consultation d’hémostase

· Planification des rendez-vous des patients et gestion des consultations médicales

· Archivage des dossiers médicaux

· Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)

· Prise en charge et orientation des appels téléphoniques

· Gestion du planning de la salle de réunion

· Saisie et mise en forme de documents et comptes rendus de réunion

· Accueil et orientation des visiteurs

· Distribution du courrier du laboratoire

· Participation au processus d’accréditation du service et du pôle (accréditation ISO 15189)


Profil recherché

- Savoir utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Savoir utiliser les logiciels institutionnels ORBIS, MEDIWEB et éventuellement KALILAB, GILDA et DICTAPLUS
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Sens du service public et conscience professionnelle.
- Capacités d'adaptation et d'autonomie.
- Rigueur et vigilance.
- Respect du secret professionnel.
- Sens de l'analyse et de l'organisation.
- Esprit d'équipe.

PRE-REQUIS
- Concours de secrétaire médicale (A.M.A.) AP-HP
- Bac science médico-sociale ou diplôme de secrétariat médico-social
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat


Horaires de travail
Du lundi au vendredi sur une amplitude horaire 8h30-17h00

Télétravail
Non

Vos avantages à l'AP-HP
- Restaurant du personnel - Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité - Politique sociale attractive - Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles… - Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…) - Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière

Langues
[Français]

Niveau
[3- Niveau professionnel]


Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Référence de l'offre
2025-14444