Assistante de direction h/f

A propos de l'entreprise :

Notre vocation est d'être un lien efficace et un facteur d'équilibre entre le monde des entreprises et celui des candidats.Chaque jour, plus de 6 000 de nos collaborateurs sont en poste au sein d'entreprises diverses (TPE, PME, groupes d'envergure nationale et internationale...).Notre réseau d'agences, couvrant tout le territoire national, détient une expertise reconnue dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires. De taille humaine, notre réseau d'agences offre une réelle proximité terrain et une grande agilité.

A propos du poste :

# Présentation générale

Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement !

Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités.

Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI.

Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent !

Rejoignez-nous !

---

# Détails du poste

L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Vitrolles Aéronautique recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT DIRECTION H/F

Contexte du poste : Environnement de travail, condition, etc.
- Définir et anticiper les besoins lorsque possible ; organiser/planifier les réunions ; s'aligner avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions) ; gérer les comptes rendus (ex. : suivi des communications, des actions), tenir à jour les listes de diffusion, etc.
- Gérer la logistique des événements, des webinaires, etc.
- Assurer la transmission des informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à des relations de travail positives et agir comme facilitateur au sein de l'équipe et avec les parties prenantes.
- Gérer les tâches administratives du bureau (téléphone, réunions/événements, besoins RH, notes de frais...) ; être le point focal pour l'informatique et la gestion des installations ; soutenir l'organisation des événements et webinaires ; gérer la logistique liée à l'équipe (fournitures de bureau, gestion des déplacements).
- Promouvoir les initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique, des déchets).


Environnement de travail :

15 personne au global dans l'équipe de proximi

Profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire.

Langues :
Anglais : Très à l'aise -> Échange écrit / oral avec équipe / fournisseurs / top management -> Maîtrise de la subtilité de la langue
Allemand : Serait un plus

Logiciels :
Suite Google
KDS / NEO (logiciels airbus) : serait un plus -> Aisance informatique

Savoir-être :
Impératif : Capacité d'anticipation / Capacité d'analyse (pouvoir faire le lien) : capacité d'alerte et de priorisation
Recherché : Stakeholder management -> capacité de réseautage / Organisation
Important : Capacité à travailler en équipe (binôme/trinôme principalement)