Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Sous l'autorité du Chef de Service « Accueil Mineurs Isolés », le responsable administratif est garant de la bonne application des procédures administratives dans la gestion des dossiers ouverts en faveur des Mineurs Non Accompagnés (MNA). Le responsable administratif: Assure l'encadrement hiérarchique des gestionnaires de dossiers Elabore et organise les procédures administratives d'admission des MNA et garantit l'interface avec le logiciel de suivi Tient les échéanciers des mesures et des prises en charge Participe à la tenue de statistiques régulières sur le dispositif et élabore des requêtes en fonction des besoins Vérifie la facturation des prises en charge des MNA Suit le budget alloué au service Garantit la bonne application des nouvelles procédures comptables liées à la dématérialisation Assure la gestion des dossiers de sinistres Coordonne les demandes et le suivi de tutelle aux biens en lien avec le Juge des tutelles et l'Union Départementale des Associations Familiales Est régisseur de la régie d'avances du Service « Accueil Mineurs Isolés » Assure un rôle d'appui et de conseil auprès du chef de service et de la direction (conduit et contrôle des processus techniques de réalisation d'une (ou plusieurs) opération(s) ou d'une ou plusieurs procédure(s) conformément à une commande, à des prescriptions techniques, aux règles de santé et de sécurité au travail; planifie les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et des agents et s'assure de la qualité des services faits; assure un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire). S'appuie sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de propositions, résoudre des problèmes Encadre des fonctions d'exécution et est susceptible de faire de la coordination/pilotage de prestataires externes Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste.
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