Secrétaire de direction – coordinateur(trice) équipe secrétaire (m/f/d)

Le Centre François Baclesse (CFB) est un établissement de santé à but non lucratif prenant en charge des patients relevant d'une indication de radiothérapie à visée curative ou palliative. Il s'inscrit dans un contexte pluridisciplinaire de cancérologie qui implique tous les établissements hospitaliers publics et privés du Luxembourg et de la Grande Région.

Le CFB offre aux patients ainsi qu'à leurs familles, une prise en charge globale, sécurisée et de qualité, dans une approche humaine et participative.

Le centre vise à développer avec les autres acteurs luxembourgeois et de la Grande Région un réseau d'excellence dans le domaine de la cancérologie et l'accompagnement après cancer.

Il s'engage également dans la recherche en cancérologie et participe à la formation des futures générations de soignants.

Nous recherchons pour une entrée à convenir

Un(e) Secrétaire de direction – Coordinateur(trice) équipe secrétaire (m/f/d)

CDI temps plein

Vos missions :

En tant que Secrétaire de direction, vous évoluez au sein de la Direction (Direction Générale, Médicale et Administrative et Financière) :

* Vous êtes l'interface entre la Direction, les équipes opérationnelles et les instances,
* Vous occupez un rôle central de coordination, d'organisation et de pilotage administratif.
* Vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'établissement et à l'amélioration continue des organisations.

En parallèle, vous assurez la coordination et le management fonctionnel de l'équipe d'accueil, d'admission et des secrétaires médicales.

Tâches liées au secrétariat de direction

* Organiser les réunions, (ordres du jour, comptes rendus et diffusion des documents)
* Assurer la liaison entre la direction, les services internes et les partenaires externes
* Gérer les emails/courriers de la Direction
* Organiser et coordonner les agendas de la Direction
* Organiser les séances plénières / communications internes de la Direction
* Assurer l'interface et la coordination avec les équipes internes
* Assurer le secrétariat du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale
* Assister les directeurs dans la planification et l'organisation des déplacements et missions externes

Tâches liées à la coordination de l'équipe

* Assurer le management fonctionnel de l'équipe
* Superviser les plannings et assurer la continuité du service avec la coordinatrice adjointe
* Veiller au respect de la qualité d'accueil des patients et des procédures
* Participer à la mise en place et à l'amélioration des processus internes
* Assurer la coordination transversale avec les équipes internes
* Participer aux recrutements de l'équipe
* Elaborer le plan de formation de l'équipe
* Faire le tutorat des apprentis
* Participer à des groupes de travail

Votre profil :

* Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative
* Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat médical appréciée
* Expérience en coordination ou management d'équipe exigée
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux
* Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles
* Rigueur, discrétion et sens des responsabilités
* Capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence
* Maîtrise du français, de l'anglais, la connaissance de langues supplémentaires notamment le luxembourgeois représente un atout.

Nous vous offrons

* Une rémunération attractive et des avantages en lien avec la Convention Collective de Travail des Salariés occupés dans les Etablissements Hospitaliers Luxembourgeois
* 36 jours de congés légaux
* Un cadre de travail agréable
* Des horaires de travail mobiles
* Une cantine avec un tarif préférentiel

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à adresser votre candidature accompagnée de :

* Votre cv
* Une lettre de motivation
* Une copie de vos diplômes

Par email à via Jobs.lu

Un casier judiciaire sera demandé aux candidat(es) qui viendront en entretien.


APCT1_LU