Gestionnaire de projet évènementiel

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le service événementiel de la Ville de Grenoble, rattaché à la Direction des Affaires Culturelles, conçoit et met en œuvre des manifestations et animations destinées au grand public principalement sur l’espace public (Fête des Tuiles, Cabaret Frappé, Eté oh! Parc, Marchés de Noël, etc.).
Le service est composé d’un chef de service, d’un pôle ressources, d’un responsable technique et de trois binômes chargé-es de projet / coordonnateurs-trices de projet évènementiel. Missions / conditions d'exercice Missions
Sous l’autorité du / de la chargé-e de projet évènementiel, il/elle assure les missions suivantes :

Appui à la conception de projets événementiels :

Aide à la conception et la programmation des évènements, en lien avec les objectifs municipaux
Favoriser les relations et encourager les échanges entre les différents partenaires, internes et externes.
Contribuer à la préparation et au suivi des projets en lien direct avec le/la chargé-e de projet
Participer à élaboration des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les partenaires
Rédiger des notes de synthèse et d’analyse, des communiqués, argumentaires
Coordination des évènements

Contribuer à la coordination logistique des manifestations : programmation artistique, suivi des dossiers et relation avec tous les services ville, les prestataires et les partenaires.
Assurer le bon fonctionnement des événements en exploitation (accueil des publics, gestion du personnel, sécurité incendies, vigipirate, conditions sanitaires) sous l’autorité du chef de projet et du responsable technique
Suivi de la communication du projet, en lien avec le service communication
3. Gestion administrative et budgétaire en lien étroit avec le pôle ressources

Exécution et suivi budgétaire de l’évènement : devis, bons de commandes, pilotage du budget
Suivi des déclarations sociales et des recrutements liés au projet
Élaboration des actes et documents administratifs nécessaires à l’organisation des évènements (marchés publics, délibérations, contrats, conventions, arrêtés)
Suivi des recrutements liés au projet Profils recherchés Savoir faire
Formation en gestion de projet, management de l’événementiel
Expérience significative dans l’organisation et la gestion d’opérations événementielles : expérience en collectivité souhaitée
Bonne expression écrite et orale
Connaissance des outils bureautiques courants (planning suivi mail excel etc)
Savoir être
Autonomie, réactivité, force de proposition
Sens de l'écoute, du travail en équipe
Rigueur dans l’organisation
Discrétion, devoir de réserve