Responsable service instances assemblées service courrier H/F - EC22392 MISSIONS PRINCIPALES
• Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations
• Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services
• Établir les convocations des instances d ... élais légaux
• Être présente aux séances
• Gérer le planning des réunions municipales
• Relire les comptes rendus des conseils municipaux réalisés par un prestataire
• Transmettre au contrôle de légalité les délibérations
• Faire publier les délibérations et le compte rendu de séance
• Tenir les registres
• Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants du conseil municipal aux divers organismes extérieurs
• Responsable du service courrier Management de l'agent du service courrier
• Gérer et suivre les actes administratifs (décisions -arrêtés)
• Examiner les actes rédigés par les services
• Envoyer en Préfecture les actes faisant l'objet d'une transmission obligatoire
• Adresser les actes au service communication pour publication
• Rédactions des actes de régie (décisions/arrêtés)
• Administrateur des logiciels métiers (Post office-Air Délib- E.Parapheur)
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Travail d ... ;apos;urgence.
Charge de travail importante
Présence aux séances du Bureau municipal et du Conseil municipal (18h/22h)
Travail en transversalité
POUR VOUS LA COMMUNE EST LA
• ... profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
• RTT, CET
• Restaurant collectif (situé au siège)
• Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
• Prestations sociale (CLASC)
Référence de l'offre : osecvoqy9k
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
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