Secrétaire - direction de site

Secrétaire - Direction de site

Centre hospitalier intercommunal de Meulan - Les Mureaux (MEULAN-EN-YVELINES)

Publié le 13 mai 2026


Détails de l’offre

Poste proposé : Secrétaire - Direction de site


Descriptif

L'établissement est un établissement public de proximité et de référence dans le soin et l'enseignement, structuré en pôles d'activités spécialisés. La mission consiste à assurer le secrétariat de direction de site, la gestion des dossiers, le suivi des rendez‑vous du Directeur, la rédaction des comptes‑rendus, la coordination avec les autorités externes et la collaboration étroite avec le Directeur.


Responsabilités

* Tenue du secrétariat de Direction de site, suivi des dossiers et gestion des rendez‑vous du Directeur.
* Organisation des réunions internes, gestion des salles de réunion et rédaction des comptes rendus.
* Gestion du classement et de l’archivage des documents, courriers, courriels et rapports.
* Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques.
* Gestion du temps de travail du secrétariat, du suivi des congés du Directeur et, le cas échéant, des agents rattachés à la Direction de site.
* Participation aux commissions et groupes (Conseil de Surveillance, Commission médicale d’établissement, Directoire, Cellules de crise).
* Assistance au directeur de site dans le cadre de son rôle de directeur référent de filière.
* Gestion de dossiers ponctuels, ex : réponses à des enquêtes internes ou gestion d’espaces spécifiques.


Profil recherché

Compétences et qualités requises :

* Diplôme de niveau BTS Assistante de Direction.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques.
* Ouverture d’esprit, esprit d'initiative.
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Disponibilité, discrétion professionnelle absolue.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et à gérer son temps.
* Travail autonome et en totale collaboration avec le Directeur référent.

Expérience professionnelle souhaitée :

* Expérience antérieure dans le domaine de l’assistanat, de préférence en milieu hospitalier.

Autres particularités :

* Collaboration étroite avec le Directeur référent dans des situations à charge importante.
* Suppléance en binôme assurée par une des secrétaires des directions du site pendant les congés.


Contact

Personne à contacter : Mme Service recrutement – q7zkx2men04n@emploi.beetween.com

#J-18808-Ljbffr