Responsable finances et admissions

A propos de Nous

Le centre hospitalier de Saint-James est un établissement public de santé à vocation essentiellement gériatrique. Il est situé dans le Sud-Manche au carrefour de la Bretagne et de la Normandie sur la commune de Saint-James (18 km d’Avranches et 60 km de Rennes par l’A84). Il s’inscrit dans le groupement hospitalier de territoire Mont Saint-Michel.
Sous la direction générale des Hôpitaux du Sud-Manche, et d’un directeur délégué, il fonctionne avec les médecins libéraux du PSLA de Saint-James et emploie 365 agents. Il comprend les services suivants :
- Un Service de Soins de Suite et de Réadaptation de 30 lits dont 5 lits identifiés de soins palliatifs,
- Un EHPAD de 158 lits, comprenant 4 unités (dont 1 UPHV & 1 structure sécurisée Alzheimer),
- Un SSIAD de 40 places,
- une Maison d’Accueil spécialisée de 80 lits, répartis sur 2 sites et 8 unités,
- un Foyer Occupationnel d’Accueil de 24 lits répartis sur 2 unités.

La mission proposée

Vous aurez comme mission :

1. § Elaborer et suivre les prévisions budgétaires annuelles et pluriannuelles (exploitation et opérations de travaux), dans une logique d’analyse financière (5 budgets), en collaboration avec les autres services administratifs, préparer les décisions modificatives et les documents de suivi financier à présenter aux instances internes et aux autorités de tarification

2. § Mettre en œuvre et suivre la procédure budgétaire

3. § Assurer l’analyse et les études financières,

4. § Contribuer à la fiabilité comptable, sous l’autorité de la Direction et en collaboration avec les acteurs internes et externes,

§ Encadrer et soutenir l’équipe chargée des admissions, de la facturation des frais de séjour, des recettes diverses et des régies

5. Effectuer une veille réglementaire budgétaire et comptable

6. Veiller à la fiabilité des comptes en partenariat avec les Services Economiques, notamment

7. Suivre la trésorerie

8. Gérer la dette

9. Préparer les écritures de fin d’année

10. Produire la comptabilité analytique et exploiter ses résultats

11. Assurer le contrôle de gestion à partir des suivis produits par le gestionnaire administratif financier

12. Répondre aux enquêtes menées par les autorités de tarification et par la FHF

13. Faire le suivi financier des opérations de travaux en cours

14. Réaliser les études financières prospectives ponctuelles (prix de prestations, opération de travaux)

15. Participer aux instances internes

16. Participer aux réunions organisées par les autorités de tarification en fonction des sujets abordés

17. Participer à l’optimisation des procédures et documents ayant trait aux admissions

Conditions de travail :

18. Temps plein – 39 heures – 19 RTT

19. Astreintes administratives en alternance

20. Poste ouvert au grade d’adjoint des cadres et attaché hospitalier

21. CDD ou détachement d'un an (avec possibilité de pérennisation)

Le profil requis

Niveau d'études / formation :

22. DECF ou équivalent

Connaissances théoriques et pratiques :

23. Connaissances approfondies en comptabilité générale et en analyse financière

24. Connaissance des règles propres au fonctionnement budgétaire, comptable et financier des établissements sanitaires et médico-sociaux

25. Maîtrise des outils informatiques (logiciel de gestion économique, tableur et requêteur, en particulier)

Compétences professionnelles ou « savoir-faire » :

26. Analyser des données comptables et financières et en rendre compte

27. Rédiger et mettre en forme des notes et rapports relatifs à la gestion budgétaire, comptable et financière

28. Savoir piloter des projets

29. Former les agents intervenant dans le domaine comptable

Qualités personnelles et relationnelles ou « savoir-être » :

30. Avoir le sens des responsabilités

31. Etre discret

32. Etre rigoureux

33. Avoir le sens de l’organisation et du respect des calendriers

34. Avoir un esprit d’initiative et un esprit critique

35. Avoir le sens du travail d’équipe

36. Savoir s’adapter