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En appui de la responsable d'activité et des chargés d'affaires de l'activité Intégrité Ouvrages & Réseaux, l'assistant technique aura pour mission :
* Appui aux réponses aux appels d'offres sur des marchés publics
* Planning projets : aide à la mise à jour du planning global de suivi projets sous Excel, participation aux réunions hebdomadaires de l'équipe ;
* Facturation via notre ERP Akuiteo : création d'affaires, attribution ressources, suivi devis/commandes, édition attachements, récupération infos facturation sous Chorus (plateforme consultations), suivi FAE, suivi impayés, commandes/factures fournisseurs (sous-traitance, achats) ;
* Gestion matériel / métrologie : attribution d'un matériel à un collab (stockage au rez-de-chaussée, complétude logiciel Navtrax), aide aux étalonnages
* Gestion des temps de travail de nos collaborateurs via notre ERP Akuiteo ;
* Q2SE : réalisation des accueils au poste, tutorat, liasse administrative sous-traitants, suivi PDP/analyses de risques
* Administratif : mise à jour documents divers (fiches références, dossiers de compétences, organigramme.), archivage teams/réseau en début/fin d'année
* AC2I (notre organisme d'inspection) : traitement demandes de prestation via outil Kizeo, maj dossiers personnels, prépa COPIL, maj indicateurs, prépa audits COFRAC/BSERR, archivage.
Les incontournables :
* Tu possèdes une expérience sur les appels d'offres sur des marchés publics
* Idéalement tu as déjà 2 à 3 ans d'expérience sur des postes de type Assistant chef de projet, assistant ADV, assistant de direction, Assistant polyvalent.
* Rigueur, autonomie, curiosité, travail d'équipe, jovial et capacité d'adaptation seront autant d'atout pour réussir au sein de ce poste.
Alors, toujours motivé ? Postule dès maintenant et rejoins nous ! Nous n'attendons plus que toi.
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