Responsable de programmes voyages d’affaires – h/f/x

Que fait Scoop Voyages?
Société totalement indépendante depuis 38 ans, Scoop Voyages est une agence spécialisée dans l’organisation de voyages sur mesure. Agence de tourisme d’affaires, elle s’adresse majoritairement à des groupes professionnels issus des secteurs agricoles, bancaires et assurantiels. Scoop conçoit des séjours sur mesure dans le monde entier, permettant de découvrir l’organisation d’une filière, d’appréhender de nouvelles technologies ou d’aborder des marchés concurrentiels.
Elle imagine des expériences immersives mêlant rencontres professionnelles, visites d’entreprises, conférences, séminaires et découvertes culturelles.
Leur signature : créer des voyages professionnels à forte valeur ajoutée, pensés comme de véritables leviers d’ouverture, d’inspiration et de compréhension des marchés.

De bonnes raisons de les rejoindre ?
C’est la possibilité d’exercer un métier de passion où chaque projet est unique.
C’est concevoir des voyages qui nourrissent l’intelligence collective, tisser des liens humains forts et ouvrir des perspectives nouvelles.
C’est rejoindre une équipe exigeante, bienveillante et soudée, attachée à la qualité du service, à la rigueur et à la curiosité.
· Vous souhaitez rejoindre une société qui conçoit des voyages professionnels à forte valeur ajoutée et inoubliables ?
· Vous êtes prêt·e à vivre une aventure intellectuelle et humaine, au cœur de projets d’exception ?
· Vous avez une vraie affinité pour le monde agricole et/ou agroalimentaire, et le souhait de faire rayonner vos connaissances au-delà des frontières ?
· Envie de mettre votre énergie et votre créativité au service de vos clients pour leur proposer des expériences uniques et inspirantes ?
· La précision logistique et la gestion des imprévus ne vous effraient pas mais au contraire elles vous stimulent ?
· Vous êtes passionné·e par les enjeux économiques et internationaux, et aimez les découvrir directement sur le terrain à travers le voyage?
Si vous avez répondu «Oui» à chacune de ces questions alors devenez Responsable de programme voyages d’affaires / Corporate travelprogrammanager- H/F/X pour SCOOP VOYAGES !

Quelles seront vos missions ?
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Professionnel, la Présidente, vous rejoignez une équipe composée de deux autres responsables de programmes voyages d’affaires et travaillez en étroite collaboration avec les commerciaux ainsi qu’avec les chefs de projets logistique.
Après une période d’intégration, vous prendrez en charge un portefeuille de missions et de séjours professionnels : voyages d’étude, séminaires, conférences, évènements clé-en-main, etc.
Véritable chef d’orchestre, vous concevez, proposez, structurez et coordonnez des programmes personnalisés répondant aux besoins et attentes de vos clients.

Vos principales responsabilités:
1. Conception des programmes professionnels
· Vous analysez le profil et les enjeux du client (délégation, contexte économique, objectifs),
· Vous menez des recherches sectorielles et identifiez les meilleures entreprises, institutions ou experts à rencontrer,
· En collaboration avec l’équipe commerciale et le chef de projet, vous élaborez un programme cohérent, riche et réalisable, alliant professionnalisme et découverte,
· Vous estimez les coûts et défendez votre proposition en argumentant auprès du client.

2. Pilotage et coordination
Une fois le projet validé, vous en assurez l’organisation complète.
· Vous structurez le programme professionnel et validez les visites, les intervenants ainsi que les besoins logistiques avec le client,
· Vous coordonnez les partenaires et intervenants locaux pour garantir le bon déroulement des créneaux et des visites,
· Vous préparez les supports et outils nécessaires (carnet de voyage, matériel, brief du Tour Leader),
· Vous gérez les budgets et suivez les frais liés aux rencontres professionnelles,
· Vo...